Microsoft Outlook 2013'te kuralları kullanmak, e-posta iletilerinizi hızlı ve tutarlı bir şekilde sıralamanın en iyi yollarından biridir. Outlook'ta ofis dışında yanıtı ayarlamak için kuralları bile kullanabilirsiniz. Ancak bilgisayarları yükseltiyorsanız, yıllar boyunca titizlikle oluşturduğunuz tüm kuralları nasıl kullanabileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz.
Neyse ki Outlook 2013, kurallarınızı kendi dosyası olarak dışa aktarmanıza izin vererek bunu mümkün kılar. Bu dışa aktarılan dosya daha sonra başka bir bilgisayardaki bir Outlook kurulumuna aktarılabilir, böylece bu kuralların e-posta hesabınızda gerçekleştirdiği eylemlerden yararlanmaya devam edebilirsiniz.
Outlook 2013'te Kural Kümenizi Dışa Aktarma
Bu kılavuzdaki adımlar, Outlook 2013 kurulumunuzdaki tüm kuralları içeren bir dosyanın nasıl oluşturulacağını size gösterecektir. Bu dosya daha sonra başka bir bilgisayardaki Outlook'a aktarılabilir, böylece e-postanızı sıralamak ve filtrelemek için bu kuralları kullanabilirsiniz.
Adım 1: Outlook 2013'ü açın.
2. Adım: Dosya sekmesine tıklayın.
Adım 3: Kuralları ve Uyarıları Yönetin pencerenin ortasındaki düğme.
4. Adım: Seçenekler düğmesinin sağ üst köşesindeki Kurallar ve Uyarılar pencere.
Adım 5: Dışa Aktarma Kuralları buton.
Adım 6: Dışa aktarılan kurallar dosyasının konumunu seçin, dosya için bir ad girin. Dosya adı alanına tıklayın, ardından Kayıt etmek buton.
Dışa aktarılan kurallar dosyasının dosya türüne Office Veri Dosyası denir ve .rwz dosya uzantısına sahiptir.
Outlook kurulumunuz yeni e-postaları yeterince sık kontrol etmiyor mu? Yoksa e-posta barındırma sağlayıcınızın hesabınızı daralttığını o kadar sık kontrol ediyor? Outlook gönderme ve alma ayarlarını nasıl değiştireceğinizi öğrenin ve Outlook'un sunucuyu yeni e-postalar için ne sıklıkta kontrol edeceğini ayarlayın.