Outlook'ta bir klasörün yanındaki parantez içindeki sayı, kaç iletinin okunmadığını gösterir. Tüm iletileri Microsoft Outlook 2010'da okundu olarak işaretlemek için bu adımları kullanın.
- Pencerenin sol tarafındaki klasör listesini bulun.
- tanımlayın Gelen kutusu Klasör.
- üzerine sağ tıklayın Gelen kutusu Klasör.
- Seç Tümünü Okundu Olarak İşaretle kısayol menüsünden seçenek.
Bu makale, bu adımların ek bilgileri ve resimleriyle aşağıda devam etmektedir.
Outlook 2010'da tüm iletilerinizi okundu olarak nasıl işaretleyeceğinizi öğrenmek, Outlook kullanan ve gelen kutularını olabildiğince temiz tutmayı seven herkes için hayat kurtarıcı bir özelliktir.
Gelen kutunuzdaki tüm e-postaları silmek veya yeniden düzenlemek istemeseniz de, tümünün okunması (veya en azından okundu olarak işaretlenmesi) genellikle kaygıyı giderebilir ve genellikle kendinizi işinize kapılmış gibi hissetmenize neden olabilir.
Microsoft Outlook 2010, hesabınızı kurarken ve kullanırken seçtiğiniz ayarlara bağlı olarak tüm mesajlarınızı farklı klasörlerde sınıflandırır.
Outlook, bu klasörlerin her birinde iletileri "okundu" ve "okunmadı" olarak da sınıflandırır. Her klasör adının sağındaki parantez içindeki sayıya bakarsanız, o klasördeki okunmamış mesaj sayısıdır. Mesajların okunmadı olarak işaretlenmesi bazı insanları rahatsız etmese de, bazıları okunmayı bekleyen mesajların gereksiz bir göstergesi olarak görüyor.
Neyse ki hızlı ve kolay bir şekilde yapabilirsiniz Outlook 2010'da tüm mesajları okundu olarak işaretle, Outlook 2010'da okunmamış iletilerin sayısını temizlemenize olanak tanır.
Outlook 2010'da Tüm Okunmamış Mesajlarınızı Okundu Olarak İşaretleme
Daha önce Outlook Gelen Kutunuzdaki mesajları okundu olarak işaretlemek için tek tek incelediyseniz, özellikle de yüzlerce okunmamış mesajınız varsa, bunun ne kadar sıkıcı bir faaliyet olabileceğini bilirsiniz.
Outlook'ta yeni bir hesap kurarken veya eski bir makineden bir hesap aktarırken genellikle çok sayıda ileti oluşur. Ancak, okunmamış olarak sınıflandırılan mesajların çoğu gerçekten okunmuştur, bu da her birini tekrar okurken sinir bozucu olabilir.
Outlook 2010, bu sorunun oluşabileceğini fark etti ve Outlook 2010'daki tüm iletileri otomatik olarak okundu olarak işaretlemenin bir yolunu içeriyordu.
Adım 1: Outlook 2010'u başlatarak başlayın.
Adım 2: Okundu olarak işaretlemek istediğiniz okunmamış mesajları içeren pencerenin sol tarafındaki sütundaki klasöre sağ tıklayın.
Adım 3: Tümünü Okundu Olarak İşaretle seçenek.
Bu klasörde çok sayıda okunmamış iletiniz varsa, Outlook'un tüm iletileri işaretlemesi birkaç saniye sürebilir. Ek olarak, okundu olarak işaretlemek istediğiniz mesajları içeren başka klasörleriniz varsa, bu yordamı bu klasörlerin her biri için manuel olarak gerçekleştirmeniz gerekecektir.
Özet - Outlook 2010'da tümü nasıl okundu olarak işaretlenir
- Pencerenin sol tarafındaki klasör listesinde gelen kutunuzu bulun.
- üzerine sağ tıklayın Gelen kutusu Klasör.
- Tıkla Tümünü Okundu Olarak İşaretle seçenek.
Outlook klasörlerinizi sağ tıkladığınızda, adında bir seçenek olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Klasörü Temizle. Bu eylem, bir klasördeki gereksiz mesajları temizlemenizi sağlar. Bu, başka mesajlarda (yanıtlanan veya iletilen mesajlar gibi) tamamıyla yer alan mesaj konuşmalarının klasörden silineceği anlamına gelir. Bu, önemli bilgileri kaybetmeden veri klasörlerinizin boyutunu küçültmenin harika bir yoludur.
Bu makaledeki yönergeler öncelikle gelen kutunuzdaki tüm iletileri okundu olarak işaretlemeye odaklanmış olsa da, aynı yöntem klasör listenizdeki herhangi bir klasöre de uygulanabilir.
Ayrıca, POP veya IMAP postası kullanmanıza bağlı olarak, tüm iletileri okundu olarak işaretlemek, diğer konumlardaki bu iletileri de etkileyebilir. POP posta ayarları genellikle çalıştığınız makineyle sınırlıdır, bu nedenle tüm mesajları bir POP hesabıyla okundu olarak işaretlemek diğer cihazları etkilemez.
Ancak, posta hesabınız IMAP olarak ayarlandıysa, bu iletilerin tümünü okundu olarak işaretlemek, telefon veya Web tarayıcısı gibi e-postalarınızı da görüntülediğiniz diğer konumlarda okunmuş olarak görünmelerine neden olur.
Outlook, yeni e-postaları istediğiniz sıklıkta kontrol etmiyor mu? Programın şu anda olduğundan daha sık veya daha az kontrol etmesini istiyorsanız, Outlook 2010'da gönderme ve alma ayarlarını nasıl değiştireceğinizi öğrenin.