Microsoft Excel 2010 kullanıcıları, elektronik tablolarındaki verileri düzenlemenin ve sıralamanın her zaman en iyi yolunu arar. Bu, birkaç farklı yolla gerçekleştirilebilir ve durumunuz, hangi yöntemin sizin için doğru olduğunu belirlemede büyük olasılıkla dikte eden senaryo olacaktır. Ancak, bir Microsoft Excel 2010'da pivot tablo sahip olduğunuz verileri özetlemek ve ihtiyacınız olan bilgileri bulmak için harika bir araçtır. Özet tablo, bir ürün veya tarih gibi özetlemek istediğiniz belirli bir öğeye ve bu parametrelere dayalı olarak özetlemek istediğiniz ikincil bir veri kümesine sahip olduğunuz senaryolar için idealdir.
Pivot Tabloyu Ne Zaman Kullanmalıyım?
Bir pivot tabloyu ne zaman kullanmanız gerektiğini belirlemek zor olabilir, bu nedenle yapılacak ilk şey ne tür bilgiler elde etmeye çalıştığınızı bulmaktır. İdeal olarak, cevaplamaya çalıştığınız soru şuna benzer olduğunda bir pivot tablo kullanılmalıdır. Ne kadar xx sattık? veya xx satarak ne kadar para kazandık? Bu iki soru, aşağıdakileri içeren sütunlara sahip bir elektronik tablonuz varsa yanıtlanabilecek sorulardır. ürün sütun, bir satılan birimler sütun, bir fiyat sütun ve bir toplam satış kolon. Başka sütunlar da olabilir, ancak özetlemek istediğiniz her bilgi parçası için veri içeren bir sütununuz olmalıdır. Örneğin, aşağıdaki resimde, yalnızca dördünden veriye ihtiyacım olmasına rağmen, beş sütunum olduğunu görebilirsiniz.
Bu e-tabloda yer alan verileri özetlemek için bir pivot tablo oluşturabilirim, bu da cevabı kendim manuel olarak belirlemek zorunda kalmamı engeller. Bunun gibi küçük bir veri kümesiyle zor olmasa da, binlerce veri parçasıyla uğraşırken verileri manuel olarak özetlemek son derece sıkıcı bir çaba olabilir, bu nedenle bir pivot tablo tam anlamıyla saatlerce çalışmadan tasarruf edebilir.
Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur
Özetlemek istediğiniz verileri içeren sütunları belirleyin, ardından bu sütunları vurgulayın.
Tüm verileriniz seçildiğinde, Sokmak pencerenin üst kısmındaki sekmesine tıklayın Pivot tablo içindeki simge tablolar şeridin bölümünü seçin, ardından Pivot tablo seçenek. Bilmiyorsanız, şerit pencerenin üst kısmındaki yatay menü çubuğudur. Aşağıdaki resim hem Sokmak sekmesi ve Pivot tablo tıklamak istediğiniz öğeler.
Bu yeni açar PivotTable Oluştur pencere, aşağıda gösterildiği gibi. Bu penceredeki tüm bilgiler, daha önce vurguladığınız veriler nedeniyle doğrudur, bu nedenle tamam buton.
Pivot tablonuz Excel çalışma kitabında yeni bir sayfa olarak açılacaktır. Bu sayfanın sağ tarafında bir PivotTable Alan Listesi daha önce seçtiğiniz sütunların adlarını içeren sütun. Pivot tabloya dahil edilecek her sütun adının solundaki kutuyu işaretleyin. kontrol etmedim Fiyat sütun çünkü özet tablomda özetlenen verileri görüntülemem gerekmiyor.
Bu, tamamlanan pivot tablonuzun görüntülenmesi için ekranda gösterilen bilgileri değiştirecektir. Tüm verilerin özetlendiğine dikkat edeceksiniz, bu nedenle örneğimizde her bir ürünün ne kadar satıldığını ve tüm bu satışların toplam dolar hacmini görebilirsiniz.
Ancak çok sayıda satır öğesiyle uğraşırken, bu nitelikteki raporların okunması zorlaşabilir. Bu nedenle, pivot tablolarımı, aşağıdaki seçenekleri kullanarak biraz özelleştirmeyi seviyorum. Tasarım sekmesi Özet Tablo Araçları şerit bölümü. Tıkla Tasarım Bu seçenekleri görmek için pencerenin üst kısmındaki sekmesine tıklayın.
Bir pivot tablonun okunmasını kolaylaştırmanın bir yolu, Bantlı Satırlar seçeneğinde PivotTable Stil Seçenekleri şerit bölümü. Bu, pivot tablonuzdaki satır renklerini değiştirerek raporun daha kolay okunmasını sağlar.
