İş piyasasına yeni giriyorsanız veya kariyer değişikliği yapmak istiyorsanız, muhtemelen mevcut işlerin çoğunun bir tür bilgisayar eğitimi gerektirdiğine karar vermişsinizdir. Gerekli becerilerin gerçek kapsamı, istediğiniz işin türüne bağlı olarak çılgınca değişecektir, ancak sizi bir bilgisayarın önüne koyan en temel işler bile biraz Microsoft Excel bilgisi gerektirecektir.
Ancak, programa aşina değilseniz, bu iş gereksinimi tamamen caydırıcı olmamalıdır. Hayatınız boyunca daha önce hiç Microsoft Excel kullanmamış olsanız bile, biraz Excel deneyimi gerektiren işlere başvurmaya başladığınızda temel olarak neye sahip olmanız gerektiğini görmek için bu makaleyi okuyabilirsiniz.
Bir iş arıyorsanız Jooble'ı ziyaret edin. Tüm dünyada, birçoğu evden uzaktan çalışmanıza izin veren harika bir iş seçeneklerine sahipler.
İçindekiler hide 1 Excel Arayüzü ve Terimleri ile Tanışın 2 Excel İş Arama İçin Bilinmesi Gereken Görevleri Sıralama 3 Faydalı Excel Görüntü Biçimlendirme Seçenekleri 4 Excel için Bazı Temel Hesaplamalar ve Formüller 5 Alıştırma, Alıştırma, Alıştırma 6 Ek KaynaklarExcel Arayüzü ve Terimleri ile Tanışın
Şirketler, bir sorun haline gelene kadar sistemlerinde değişiklik veya yükseltme yapmama eğilimindedir, bu nedenle birçok işletmenin hala Microsoft Excel 2003 kullandığını öğrenmek sizi şaşırtabilir. O zamandan beri birkaç tam sürüm güncellemesi yapıldı, ancak Excel 2003 hala büyük bir takip ve kurulum tabanı.
Bu nedenle, bir işe başvururken, Excel'in birden çok sürümüne aşina olmanız gerektiğini fark edebilirsiniz. Ancak Microsoft Excel'in hangi sürümünü kullanırsanız kullanın (yeni sürümler birkaç yılda bir yayımlanır ve yayımlanma yılına göre tanımlanır. Örneğin, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, veya Microsoft Excel 2016) birkaç şey her zaman aynı kalacaktır. Excel penceresinin çoğu, küçük dikdörtgenlerden oluşan bir desenle kaplanacaktır. Bu dikdörtgenlerin her birine bir denir. hücre, ve onlar organize satırlar ve sütunlar. Bir satır yatay bir hücre dizisidir, bir sütun ise dikey bir hücre dizisidir.
Hücrelerden birine tıkladığınızda bir sayı veya harf yazabilirsiniz; yazdıklarınız hücrede görüntülenecektir. Hücredeki bilgilere denir. değer.
Ekranın üst kısmındaki menüleri kullanarak hücrelerinizin ve değerlerinizin görünümünü düzenleyebilir, sıralayabilir ve özelleştirebilirsiniz.
Menülerin görünümü, kullandığınız Excel sürümüne göre değişiklik gösterecektir ve ne yazık ki birçok farklı şirket, programın farklı sürümlerini kullanmaktadır. Bununla birlikte, temel işlevlerin çoğu her sürümde mevcuttur, bu nedenle ne yapmanız gerektiğine aşina olduğunuz sürece, gerekli menü eylemini bulabilmelisiniz.
İş Arama İçin Bilinmesi Gereken Excel Sıralama Görevleri
Excel'de bir hücre dizisini sıralamak, Excel'i yeni işinizde kullanırken bilmeniz gereken en yaygın görevlerden biridir ve işe alım öncesi yetkinliklerinize ilişkin bir test verilirse, muhtemelen size rastgele bir sınav verilecektir. düzenlemeniz gereken verilerin gruplandırılması. Bir soyad listesini alfabetik olarak sıralamak veya en yüksekten en düşüğe bir dizi sayıyı düzenlemek istediğinizde, Excel bunu tek bir düğme tıklamasıyla mümkün kılar. Ayrıca, sözcükleri ve sayıları sıralama yöntemi aynıdır ve en düşükten en yükseğe veya en yüksekten en düşüğe sıralama arasında seçim yapabilirsiniz.
Verilerinizi sıralamanın diğer bir yolu, bilgileri mevcut hücresinden o bilgiye gerçekten ihtiyacınız olan konuma kopyalayıp yapıştırmaktır. Daha önce herhangi bir programda kopyala ve yapıştır işlevini kullandıysanız, Excel'deki işlevi tam olarak aynı şekilde çalışır. Bir hücreye tıklayın, ardından Ctrl + C kopyalamak için klavyenizde (veya Ctrl + X kesmek için), ardından istediğiniz hedef hücreye tıklayın ve Ctrl + V yapıştırmak için.
Bu aynı zamanda tüm bir satırı, sütunu veya hücre grubunu kopyalamak istediğinizde de işe yarar. Pencerenin sol tarafındaki satır numarasına, pencerenin üstündeki sütun harfine tıklayın veya istediğiniz hücreleri vurgulamak için farenizi kullanın, ardından daha önce tanımlanan kopyala ve yapıştır komutlarını kullanın.
Son bir sıralama yöntemi, Saklamak ve göster Excel'deki seçenekler. Bu, elektronik tablodan bu veri aralığını silmeden bir satırı veya sütunu görünümden kaldırmanıza olanak tanır. Satır numarasına veya sütun harfine sağ tıklayıp ardından Saklamak seçenek. Gizli diziden önceki ve sonraki satırları veya sütunları seçmek için farenizi kullanarak, seçimi sağ tıklatarak ve ardından göster seçenek.
Kullanışlı Excel Görüntü Biçimlendirme Seçenekleri
Günlük olarak karşılaşacağınız başka bir Excel görevleri grubu, hücrelerinizin görünümünü ve yazdırılma şeklini ayarlama etrafında döner. Excel'in her sürümü, hücrelerinizin rengini, yazı tipinin görünümünü ve hücrelerinizin boyutunu değiştirmenize olanak tanır. Excel'in tüm sürümlerinde, hücreye sağ tıklayıp kısayol menüsündeki biçimlendirme seçeneklerinden seçim yaparak renk değişikliklerine hızlı bir şekilde erişilebilir.
Bir satır numarasına veya sütun adına sağ tıklayıp ardından satır yüksekliği veya sütun genişliği Değiştirmek istediğiniz satırın veya sütunun boyutunu belirtme seçeneği. Aynı işlev, bir satır veya sütun grubu seçerseniz de geçerlidir.
Excel dosyanızın görünümünü, özellikle yazdırmak üzere biçimlendirmenin son bir yöntemi, Sayfa ayarı Menü. bu Sayfa ayarı menüsüne tıklanarak bulunur Sayfa ayarı düğmesinin sağ alt köşesinde Sayfa ayarı bölümündeki Sayfa düzeni Menü.
Bu menü, sayfanızın yönünü, sayfanın kenar boşluklarını, başlık bilgilerini ve kılavuz çizgilerinin sayfaya yazdırılıp yazdırılmayacağını belirtmeniz için seçenekler içerir. Kılavuz çizgilerini yazdırma, Excel dosyalarını yazdırırken göz önünde bulundurulması gereken şaşırtıcı derecede önemli bir öğedir, çünkü yazdırılan bir belgeyi daha okunabilir hale getirmek için en iyi yöntemi sağlar. Özel olarak talimat verilmedikçe, genellikle varsayılan olarak dahil ederim.
Excel için Bazı Temel Hesaplamalar ve Formüller
Excel dosyalarında karşılaştığım en yaygın şey, bir grup sayıyı bir araya getirmektir. Bu, özellikle çok sayıda sipariş ve raporun, bir satışın toplam değerini belirlemek için bir araya getirilmesi gereken hücreler içeren devasa elektronik tablolar olacağı iş senaryolarında geçerlidir. Kişisel olarak, Excel'de değerleri manuel olarak bir araya getiren ve programın amacını neredeyse ortadan kaldıran insanları gördüm. Excel şunları içerir: Otomatik Toplam düğmesinin üzerinde bulunan formüller çubuğu, sizin için otomatik olarak bir dizi sayı ekleyecektir. Tıkla Otomatik Toplam düğmesine basın, birlikte eklemek istediğiniz hücreleri vurgulayın, Girmek. Hücrelerin toplamı, seçtiğiniz hücrelerin altındaki veya sağındaki ilk hücrede görüntülenecektir.
Toplamın nerede görüntüleneceği üzerinde biraz daha fazla kontrol için hücrelere formüller de yazabilirsiniz. Formüller tipik olarak aşağıdaki gibi bir biçimde oluşturulur: =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 veya =A1/A2. Merak ediyorsanız, biçimi kullanarak bir Otomatik Toplam işlevi yazabilirsiniz. =TOPLA(A1:A2).
Pratik, Pratik, Pratik
Hayattaki hemen hemen her şeyde olduğu gibi, Excel'de daha iyi olmak için pratik yapmanız gerekir. Belirli görevleri yönlendirmeli olarak gerçekleştirebilirsiniz, ancak potansiyel bir işveren için gerçek değer, bu görevlerden herhangi birini sorunsuz bir şekilde bellekten gerçekleştirebildiğiniz zaman ortaya çıkacaktır. Bu, üretkenliğinizde bir artışla sonuçlanacak ve bu da değerinizi artıracaktır. Ek olarak, Excel'i kullanmaya devam ettikçe, görevleri gerçekleştirmenin başka yollarını keşfedecek ve büyük miktarda veriyi saniyeler içinde düzenlemeyi, sıralamayı ve işlemeyi kolaylaştıracak diğer yararlı ipuçlarını ve püf noktalarını öğreneceksiniz.
Ek Kaynaklar
- Excel 2011'de Geliştirici Sekmesini Göster
- Windows 7'de XML Dosyalarını Excel ile Açın
- Excel 2010'da Satırları Otomatik Olarak Numaralandırma
- Microsoft Excel için Google E-Tablolar Dosyası Nasıl Dışa Aktarılır
- Office 2013 Aboneliği almak için 5 Neden
- Office 365 için Excel'de Excel Varsayılan Yazı Tipi