E-postalarını yönetmek için Microsoft Outlook kullanan birçok kişi, başka görevleri yerine getirirken programı bilgisayarlarında açık bırakacaktır. Bu çoklu görev biçimi çok yaygındır çünkü yeni iletileri kontrol etmek için sürekli Outlook'a dönmeniz gerekmez. Outlook 2010, bir mesaj aldığınızda size haber verecek birkaç bildirim seçeneği kullanır. Bu özellik çok faydalıdır, ancak görsel bir ipucuna (ekranınızın sağ alt köşesindeki mavi masaüstü bildirimi) ve ayrıca sesli bir seçeneğe sahip olmak biraz gereksiz olabilir. Sessiz bir ofis ortamındaysanız bildirim sesi daha da kötüleşir. Neyse ki, görsel bildirimi sağlam tutarken Outlook'un mesaj bildirim sesini devre dışı bırakmak mümkündür.
Outlook 2010'da Yeni Mesaj Sesini Kapatın
Bildirimleri tamamen kapatmayı denedim çünkü yeni bir mesaj geldiğinde Outlook'u açmam gerekirse odaklanmanın zor olduğunu görüyorum, ancak bu iki sorundan biriyle geliyor. Ya diğer işlerinizle o kadar meşgul olursunuz ki Outlook'u kontrol etmeyi unutursunuz ya da o kadar sık kontrol edersiniz ki daha az üretken olursunuz. Bu yüzden görsel bildirimi tuttuğum ancak sesi devre dışı bıraktığım bir sisteme geçtim.
Adım 1: Microsoft Outlook 2010'u başlatın.
2. Adım: Dosya sekmesi pencerenin sol üst köşesinde.
3. Adım: Tıklayın Seçenekler Menünün sol tarafındaki sütunun altında.
4. Adım: Posta sekmesinin sol tarafında Outlook Seçenekleri pencere.
Adım 5: Bulun Mesaj varış bölümüne gidin, ardından ekranın solundaki kutuyu tıklayın. ses çal onay işaretini temizlemek için
Adım 6: tamam Değişikliklerinizi uygulamak için pencerenin altındaki düğmesine basın.
Yeni mesaj bildirimlerinizi yapılandırmak için birkaç seçeneğiniz olduğunu fark edeceksiniz, bu nedenle bu menüden program deneyiminizi iyileştireceğini düşündüğünüz diğer değişiklikleri yapın.