PDF dosya formatı, farklı bilgisayarlarda, farklı programlarda nasıl göründüğünün evrenselliği nedeniyle popülerdir. PDF dosyaları ayrıca birçok Web tarayıcısında doğrudan açılabilir, bu da onları web sitelerine gönderilen dosyalar için uygun hale getirir.
Ancak Microsoft Word 2010'da dosya düzenliyor ve oluşturuyorsanız, muhtemelen dosyalarınızın .doc veya .docx dosyaları olduğunu fark etmişsinizdir. Bu dosyalar birçok farklı programda da açılabilirken, PDF dosya formatında bir dosyaya özel bir ihtiyacınız olabilir ve bu da Microsoft Word 2010'un PDF olarak kaydedip kaydedemeyeceğini merak etmenize neden olabilir. Neyse ki bu yeteneğe sahip ve aşağıdaki öğreticimizle Word 2010'da PDF dosyalarının nasıl oluşturulacağını öğrenebilirsiniz.
Word 2010'da PDF olarak kaydetme
Bu seçenek, varsayılan olarak Microsoft Word 2010'da bulunur. Mevcut belgeyi PDF olarak kaydetmeyi seçtiğinizde, bu, Word 2010'da orijinal olarak düzenlediğiniz .doc veya .docx dosyasına ek olacaktır. Bu, bu belgenin iki farklı dosyada iki kopyasına sahip olacağınız anlamına gelir. biçimler. .doc veya .docx dosyasında değişiklik yaparsanız, bu güncellemeler PDF'ye uygulanmaz. Tekrar PDF olarak kaydetmeniz gerekecek.
Adım 1: Belgenizi Microsoft Word 2010'da açın.
2. Adım: Dosya sekmesi pencerenin sol üst köşesinde.
Adım 3: Farklı kaydet pencerenin sol tarafındaki sütunda bulunan seçenek.
Adım 3: Dosya için bir ad girin Dosya adı alanını seçin, ardından ekranın sağındaki açılır menüyü tıklayın. Tür olarak kaydet ve seçin PDF seçenek.
Adım 4: Seçin Standart dosya boyutundan çok belgenin baskı kalitesiyle ilgileniyorsanız seçeneğini belirleyin veya En küçük beden Dosyanın mümkün olduğu kadar küçük olmasını istiyorsanız bu seçeneği kullanın. Ek olarak, soldaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Yayımladıktan sonra dosyayı aç PDF'yi görüntülemek isterseniz.
Adım 5(isteğe bağlı): Seçenekler Yalnızca belirli bir sayfa aralığını yazdırmak veya dosyayı bir parola ile şifrelemek gibi dosyayla ilgili diğer seçenekleri değiştirmek isterseniz Tıkla tamam tamamladığınızda düğmesine basın.
Adım 6: Kayıt etmek PDF dosyasını oluşturmak için pencerenin sağ alt köşesindeki düğmesine basın.
Bir Powerpoint dosyasını PDF olarak kaydetmeniz gerekiyorsa benzer bir işlemi takip edebilirsiniz. Bu, bir web sitesine bir şey yüklemeniz veya e-posta yoluyla paylaşmanız gerektiğinde ve alıcının bilgisayarında doğru programın olup olmadığından emin değilseniz harika bir seçenektir.