İş ve okul ortamlarında, tümü aynı biçimlendirmeye sahip çok sayıda belge oluşturmak çok yaygındır. Ancak bu biçimlendirme, kullanmakta olduğunuz Word şablonu için şu anda varsayılan olandan farklıysa, her yeni bir tane oluşturduğunuzda belgenizi değiştirmek sıkıcı olabilir.
Bu işlemi basitleştirmenin bir yolu, Word 2010'da yeni bir şablon oluşturmaktır. Hatta mevcut bir belgeyi temel alan bir şablon bile oluşturabilirsiniz. Eğitimimiz, açık bir belgeyi Word 2010'da şablon olarak nasıl kaydedeceğinizi gösterecektir.
Word 2010'da Belgeye Dayalı Bir Şablon Oluşturun
Bu makaledeki adımlar, özelleştirdiğiniz ve gelecekteki belgeler için şablon olarak kullanmak istediğiniz bir belgeniz olduğunu varsayacaktır. Aşağıdaki adımları izlemeden önce, geçerli belgenin yalnızca gelecekte şablonu açtığınızda görmek istediğiniz bilgileri içerdiğinden emin olun. Bu, şablonla oluşturulan yeni belge örneklerinde değiştirmek isteyebileceğiniz tüm değişken metinleri içerir. Şablon, şu anda belgede bulunan tam biçimlendirme ve içeriğe dayalı olarak oluşturulacaktır.
Adım 1: Belgeyi Word 2010'da açın. Belge açıldığında gördüğünüz şey tam olarak şablona kaydedilecek olan şeydir. Şablonda istemediğiniz herhangi bir bilgi varsa, şimdi kaldırmalısınız.
2. Adım: Dosya sekmesi pencerenin sol üst köşesinde.
3. Adım: Tıklayın Farklı kaydet Pencerenin sol tarafındaki sütunda.
Adım 4: Şablon için bir ad girin. Dosya adı alan.
Adım 5: Ekranın sağındaki açılır menüyü tıklayın. Tür olarak kaydettıklayın, ardından kelime şablonu seçenek.
Adım 6: Kayıt etmek pencerenin sağ alt köşesindeki düğmesine basın.
Bu şekilde kaydettiğiniz tüm şablonların .dotx dosya uzantısına sahip olacağını unutmayın. Tıklayarak bu şablondan yeni bir belge oluşturabilirsiniz. Dosya Word penceresinin sol üst köşesinde, Yeni sol sütunda, ardından oluşturduğunuz şablonu seçin.
PDF dosyaları oluşturmanız gerekiyor, ancak bunun mümkün olduğunu düşünmediniz mi? PDF dosyası oluşturmak için Word 2010'u nasıl kullanacağınızı öğrenin.