Excel 2013, çeşitli farklı dosya biçimleriyle uyumludur ve Excel 2013 dosyalarının kaydedildiği varsayılan biçimi bile seçebilirsiniz. Dosya türü ayrıca dosya bazında seçilebilir; bu, verilerine belirli bir biçimde ihtiyaç duyan kişileriniz olduğunda yardımcı olur.
Bir popüler biçim .csv'dir ve Excel 2013, programda açtığınız herhangi bir elektronik tablodan bu dosya uzantısına sahip dosyalar oluşturabilir. Aşağıdaki kılavuzumuz size nasıl olduğunu gösterecektir.
.csv dosya biçimine kaydetmeden önce bilmeniz gereken birkaç şey vardır –
- Orijinal .xls veya .xlsx dosyasına sahip olmaya devam edeceksiniz. .csv dosyasına kaydetme, çalışma sayfanızı orijinal çalışma sayfasının bir kopyası olarak dışa aktarır. Bu nedenle, verilerinizde herhangi bir değişiklik yaptıysanız, .csv dosyasını kaydettikten sonra orijinal .xls veya .xlsx dosyasını kaydettiğinizden emin olun.
- Bir .csv dosyası yalnızca tek bir çalışma sayfası olabilir. Çalışma kitabınızda birden çok çalışma sayfanız varsa, tüm verilere .csv olarak ihtiyacınız varsa, her birini ayrı ayrı kaydetmeniz gerekir.
- .csv dosya biçimindeki dosyalar hiçbir Excel biçimlendirmesini veya özelliğini korumaz. Bir .csv dosyası, farklı hücreleri veya alanları ayıran "sınırlayıcılara" sahip temel bir metin belgesidir. Aşağıda oluşturduğunuz dosyanın virgül sınırlayıcıları olacaktır.
Excel 2013'te .csv dosya biçiminde nasıl kaydedileceği aşağıda açıklanmıştır –
- Çalışma sayfasını Excel 2013'te açın.
- Tıkla Dosya sekmesi pencerenin sol üst köşesinde.
- Tıklamak Farklı kaydet pencerenin sol tarafında.
- .csv dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
- sağındaki açılır menüyü tıklayın Tür olarak kaydettıklayın, ardından CSV (Virgülle ayrılmış) seçenek.
- Tıkla tamam Excel'in yalnızca geçerli çalışma sayfasını kaydettiğini anladığınızı onaylamak için düğmesine basın.
- Tıkla Evet .csv biçiminde kaydederek bazı özellikleri kaybediyor olabileceğinizi anladığınızı onaylamak için açılır penceredeki düğmesine basın.
Bu adımlar ayrıca aşağıda resimlerle gösterilmiştir –
Adım 1: Çalışma sayfanızı Excel 2013'te açın.
2. Adım: Dosya sekmesi pencerenin sol üst köşesinde.
Adım 3: Farklı kaydet Pencerenin sol tarafındaki sütunda düğmesine basın.
Adım 4: .csv dosyanızı kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
Adım 5: Ekranın sağındaki açılır menüyü tıklayın. Tür olarak kaydettıklayın, ardından CSV (Virgülle ayrılmış) seçenek. Ayrıca iki CSV seçeneği daha olduğunu unutmayın – CSV (Macintosh) ve CSV (MS-DOS), dosyanızın bunun yerine bu biçimleri gerektirmesi durumunda.
Adım 6: tamam açılır penceredeki düğmesine basın. Çalışma kitabınızda yalnızca bir çalışma sayfası varsa bunun görüntülenmeyeceğini unutmayın.
7. Adım: Evet .csv dosya türüne kaydederek biçimlendirmenin kaybolacağını fark ettiğinizi onaylamak için düğmesine basın.
.csv dosyanız, dosyanızdaki alanları ayırmak için farklı bir sınırlayıcı gerektiriyorsa, gereken karakteri kullanmak için Windows 7'de sınırlayıcıyı nasıl değiştireceğinizi öğrenin.