E-posta gelen kutunuzda sakladığınız bilgiler, özellikle bu e-posta adresini iş amacıyla kullanıyorsanız oldukça değerli olabilir. E-posta mesajlarınızı yedeklemek için devam eden bir sisteminiz olsa da, bunu yapmak için bir sistem kurdunuz mu? Outlook kişilerini yedekle? İnsanlara ulaşma yolları ve e-posta adresleri, ticari faaliyetlerinizin önemli unsurlarıdır. Ek olarak, birçok insan gibiyseniz, bir kişinin e-posta adresini belleğe kaydetme zahmetine girmeyebilirsiniz. Bunları yeni bir Outlook kişisi olarak eklemeniz ve ardından adlarını İle Onlarla iletişim kurmak istediğinizde bir mesajın alanı. Neyse ki Outlook kişilerinizi yedekleme işlemi basittir ve bunu yapmanın birkaç yolu vardır.
Yedek Outlook Kişiler Dosyası Oluşturun
Outlook kişilerinizi yedekleme işlemi, doğrudan Microsoft Outlook 2010 içinden gerçekleştirilebilir. Ayrıca, çok sayıda kişiniz olsa bile, dosya çok büyük değildir ve kolayca başka bir konuma kopyalanabilir veya e-postayla gönderilebilir.
Microsoft Outlook 2010'u başlatarak Outlook kişiler dosyanızı yedeklemeye başlayın. Dosya pencerenin sol üst köşesindeki sekmesine tıklayın, ardından Açık pencerenin sol tarafında. Bu, ekranın ortasında tıklamanız gereken yeni bir menü başlatacaktır. İçe aktarmak. Aslında bir dosyayı dışa aktardığımızı biliyorum, ancak bu, kişilerinizi Outlook'ta dışa aktarmak için ihtiyacınız olan yardımcı programa erişmenin en hızlı yoludur.
Tıkla Bir dosyaya aktar seçeneğini tıklayın, ardından Sonraki buton. Bu ekranda, iletişim bilgilerinizi farklı bir posta programına taşımanız gerektiğinde işinize yarayabilecek bazı dosya biçimi seçenekleri vardır, ancak şimdilikOutlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini tıklayın, ardındanSonraki. Tıkla Kişiler pencerenin ortasındaki klasör, ardından Sonraki.
Tıkla Araştır düğmesini tıklayın, bilgisayarınızda dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve ardından Sona ermek Yedek Outlook kişileri dosyası oluşturmak için düğmesine basın. Bir sonraki bölümde tartışacağımız bu yedekleme işlemini değiştirebileceğiniz bazı ek yollar vardır.
Ek Outlook Kişileri Yedekleme Seçenekleri
Bu yedekleme yöntemini bulut depolama ile birleştirmenin heyecan verici bir yolu, SkyDrive klasörünü Windows PC'nize yükleme hakkındaki bu makaleyi okumak ve ardından Outlook yedekleme dosyanız için kaydetme konumu olarak bu SkyDrive klasörünü seçmektir. Bu, dosyaya bilgisayarınızdan erişmenize ve bilgisayarınızın çökmesi veya çalınması durumunda bulutta bir kopyasını oluşturmanıza olanak tanır.
Bu işlemi optimize etmek ve yedekleme dosyanızın güvende olmasını sağlamak için başka bir seçenek de, yedekleme tamamlandıktan sonra dosyayı kendinize e-posta ile göndermektir. Outlook kişiler dosyanızın e-posta gönderebilecek kadar küçük olması gerektiğinden, bu, e-posta sunucunuzdaki kişiler dosyasının bir kopyasını oluşturarak dosyaya herhangi bir bilgisayardan erişmenizi sağlar.
Geçmişte CrashPlan yedekleme programının büyük bir hayranı olduğumu açıkça belirtmiştim ve bu, nedenini görebileceğiniz bir örnek. CrashPlan'daki varsayılan ayarlar, Outlook dosyanızın varsayılan konumunu yedeklemek için zaten ayarlanmıştır, bu nedenle bilgisayarınızda CrashPlan varsa, bu bilgileri zaten yedekliyor.