Her gün çok sayıda mesaj alırsanız, e-posta gelen kutunuz kolayca kontrolden çıkabilir. Binlerce e-posta içeren bir gelen kutusunu yönetmek hiç eğlenceli değil ve Outlook 2013'ün ne kadar iyi çalıştığı üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir.
Bunu yönetmenin bir yolu eski e-postaları arşivlemektir. Geçmişte buna benzer bir şeyi manuel olarak yapmış olabilirsiniz, ancak Outlook 2013'ün otomatik olarak halledecek bir Otomatik Arşivleme özelliği vardır. Eski e-postalarınızı arşivlemek için bu arşiv özelliğini birkaç günde, haftada veya ayda bir çalışacak şekilde nasıl ayarlayacağınızı ve etkinleştireceğinizi öğrenmek için aşağıdaki eğiticimizi okuyabilirsiniz.
Outlook 2013'te Otomatik Arşivlemeyi Bir Zamanlamaya Göre Çalıştırmak için Nasıl Ayarlanır
Bu makaledeki adımlar, Outlook 2013'te Otomatik Arşiv'i birkaç günde bir çalışacak şekilde nasıl ayarlayacağınızı gösterecek. Otomatik Arşivler arasındaki gün sayısı, kendi tercihlerinize göre belirleyebileceğiniz bir ayardır.
Adım 1: Outlook 2013'ü açın.
2. Adım: Dosya sekmesi pencerenin sol üst köşesinde.
Adım 3: Seçenekler sol sütunun altındaki düğmesine basın.
4. Adım: ileri sekme.
Adım 5: Otomatik Arşiv Ayarları düğmesindeki Oto Arşiv menü bölümü.
Adım 6: Soldaki kutuyu işaretleyin Otomatik Arşivlemeyi her çalıştıröğesini seçin, ardından bu özelliğin çalıştırılmadan önce beklemesini istediğiniz gün sayısını belirtin. Bu menüdeki diğer ayarlardan herhangi birini gerektiği gibi ayarlayın, ardından tamam Ekranın altındaki düğmesine basın.
E-posta hesabınız bir Exchange Sunucusunun parçasıysa veya şirketinizin e-postaların saklanmasıyla ilgili politikaları varsa, Otomatik Arşiv özelliğinin çalışmayabileceğini unutmayın. Tek bir klasör için belirli Otomatik Arşiv ayarlarını, o klasöre sağ tıklayıp, Özellikler, ardından seçim Oto Arşiv sekme.
Yeni iletileri şu anda olduğundan daha sık kontrol etmek ve göndermek için Outlook 2013'e ihtiyacınız var mı? Outlook 2013 gönderme ve alma ayarlarını nasıl değiştireceğinizi öğrenin ve ne sıklıkta olacağını özelleştirin.