Outlook 2016, e-postalarınızı otomatik olarak sıralamanıza yardımcı olan bir dizi farklı araç sunar. Bu, ofis dışında yanıtı göndermek gibi bir şey yapmak üzere yapılandırılabilen kurallarla gerçekleştirilir. İletileri konuya veya gönderene göre otomatik olarak sıralamak için kuralları kullanmaya başladığınızda, organizasyon seviyenizin ihtiyacınız olan e-postaları bulmayı kolaylaştırdığını göreceksiniz.
Bazen Outlook klasörlerinizdeki önemli bilgilerin hiçbirini kaybetmediğinizden emin olmak isteyebilirsiniz, bu nedenle bazılarının yedeklerini oluşturmaya başlayabilirsiniz. Ancak bir Outlook yedekleme dosyası büyük olabilir ve oluşturulması biraz zaman alabilir; bu nedenle, bunun yerine yalnızca belirli bir klasörün yedek kopyasını oluşturmaya odaklanmayı seçebilirsiniz. Aşağıdaki öğreticimiz, Outlook 2016'daki bir klasörü, orijinal Outlook dosyanıza bir şey olması durumunda kaydedebileceğiniz ve farklı bir konuma taşıyabileceğiniz ayrı bir dosyaya nasıl yedekleyeceğinizi gösterecektir.
Outlook 2016'da Tek Bir Klasörün Yedek Kopyası Nasıl Yapılır?
Bu makaledeki adımlar, Outlook 2016'da yapılandırdığınız bir hesap için tek bir e-posta klasörünün yedek kopyasını nasıl oluşturacağınızı gösterecek. Klasörün bu yedek kopyasını bilgisayarınızdaki bir konuma kaydedebileceksiniz. yedek kopyanın bir .csv dosyası mı yoksa bir .pst dosyası mı olmasını istediğinizi seçme olanağına sahip olacaksınız. Bir .csv dosyası, Not Defteri veya Excel gibi bir dizi farklı programda açılabilirken, bir .pst dosyası Outlook'ta açılabilir. Klasörün yedek kopyasını farklı bir Outlook kurulumuna almayı planlıyorsanız, .pst'yi seçmek isteyebilirsiniz. E-postalara daha sonra kolayca erişebilmek istiyorsanız, .csv kullanmak isteyebilirsiniz.
Adım 1: Outlook 2016'yı açın.
2. Adım: Dosya sekmesine tıklayın.
Adım 3: Aç/Dışa Aktar pencerenin sol tarafındaki sütunda bulunan seçenek.
4. Adım: İthalat ihracat buton.
Adım 5: Seçin Bir dosyaya aktar seçeneğini tıklayın, ardından Sonraki buton.
Adım 6: Yapmak istediğiniz yedekleme dosyasının türünü seçin, ardından Sonraki buton.
7. Adım: Yedeklemek istediğiniz klasöre tıklayın, ardından Sonraki buton.
Adım 8: Araştır düğmesini tıklayın ve bilgisayarınızda yedek kopyayı kaydetmek istediğiniz yeri seçin, ardından Sonraki buton.
9. Adım: Sona ermek Klasörün yedek kopyasını oluşturmak için düğmesine basın. Bu klasörde çok fazla e-posta mesajınız varsa, bunun biraz zaman alabileceğini unutmayın.
Bu kılavuzdaki adımlar, özellikle bir e-posta klasörünü yedeklemenize yardımcı olmayı amaçlasa da, kişilerinizi yedeklemek için de temelde aynı yöntemi kullanabilirsiniz. Kişileri Outlook'tan Microsoft Excel'de kolayca açıp düzenleyebileceğiniz bir biçime nasıl aktaracağınızı öğrenin.