Son güncelleme: 17 Nisan 2019
Excel 2010'da elektronik tablo yazdırma, özellikle elektronik tablonuz birden fazla sayfaya yazdırılacaksa, sinir bozucu olabilir. Fazladan sütunlar kendi sayfalarına girebilir, sütun başlıkları yalnızca ilk sayfada yazdırılır ve genellikle bir hücreyi bir satır veya sütunla görsel olarak ilişkilendirmek zor olabilir.
Bir ofiste çalışmak ve hepsi farklı yeterlilik seviyelerinde Excel kullanan bir dizi insanla etkileşime girmek, çoğu insanın en büyük sorunlarından birinin, işleri bittiğinde elektronik tablolarının nasıl göründüğünü ve fiziksel olarak nasıl göründüğünü içerdiğini söyleyebilirim. kopyala. Varsayılan yazdırma ayarları, istedikleri şey için nadiren idealdir ve birbirine çok benzeyen ve kafa karıştırıcı olabilen birçok Excel terimi vardır.
Ancak, daha iyi yazdırılması ve okuyucularınızın daha kolay anlaması için Excel elektronik tablonuza uygulayabileceğiniz bazı basit değişiklikler vardır.
Daha İyi Excel 2010 Elektronik Tablo Yazdırma
Bu öğretici, basılı bir Excel elektronik tablosunu geliştirmek için en yararlı olabilecek birkaç temel alanı ele alacaktır. Bu alanlar şunları içerir:
– Gereksiz sütun ve satırları gizleme
– Sayfanın altına sayfa numaraları ekleme
– Sayfa yönünü ayarlama
– Kağıt boyutunu ayarlama
– Kenar boşluklarının ayarlanması
– Kılavuz çizgilerini yazdırma
– Her sayfada en üst sırayı tekrarlama
– Tüm sütunlarınızı tek bir sayfaya sığdırmak
Bu çok gibi görünse de aslında bu değişikliklerin neredeyse tamamını tek bir menüden yapabilirsiniz. Ve alıştıktan sonra, tüm bu değişiklikleri sadece birkaç saniye içinde uygulayabilirsiniz. Sonuç, her sayfanın üstünde sütun başlıklarını görüntüleyen, okunması kolay ve fazladan bir sütunun kendi sayfasında yazdırılmasını önlemek için sütun boyutlarını manuel olarak ayarlamanızı gerektirmeyen bir elektronik tablo olacaktır.
Gereksiz Sütun ve Satırları Gizleme
Genelde buradan başlamayı severim, özellikle de başka birinin oluşturduğu bir elektronik tabloyla uğraşırken. Genellikle elektronik tablonun yazdırılma nedeni ile ilgili olmayan bilgileri içerir ve yalnızca karışıklık yaratmaya yardımcı olur.
Bir satırı veya sütunu, sütun harfine veya satır numarasına sağ tıklayıp ardından Saklamak seçenek.
Bu makalede sütunları gizleme hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Sayfanın Altına Sayfa Numaraları Ekleme
Bu, herkesin e-tablolarıyla yapması gereken bir şey olmayabilir, ancak büyük e-tabloların genellikle sayfadan sayfaya çok benzer görünebileceğini buldum. Okurların ayrıca zımbaları çıkarma ve tek tek sayfalara odaklanma alışkanlığı da vardır, bu da bir elektronik tabloyu tekrar sıraya koymayı neredeyse imkansız hale getirebilir.
Adım 1: Tıklayın Sokmak pencerenin üst kısmında.
2. Adım: Tıklayın Üstbilgi Altbilgi içinde Metin gezinme şeridinin bölümü.
Adım 3: Sayfa numarasını eklemek istediğiniz sayfanın alt kısmındaki alt bilgi bölümünün içine tıklayın.
4. Adım: Sayfa numarası düğmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi Öğeleri gezinme şeridinin bölümü.
Bu görünümdeyken, şimdi bir başlık eklemek için iyi bir zaman olabilir. Bunu, bilgilerinizi eklemek istediğiniz başlık bölümünün içine tıklayarak yapabilirsiniz. Başlığa eklediğiniz her şey her sayfada tekrarlanır, bu nedenle bu, elektronik tabloya bir başlık koymak için iyi bir yerdir.
Excel 2010'da başlık oluşturma hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.
Excel 2010'da sayfa numaraları ekleme hakkında ek bilgi için burayı okuyabilirsiniz.
Sayfa Yönünü Ayarlama
Öğreticinin bu bölümü, Sayfa ayarı Ayarlamak istediğimiz bir dizi farklı yazdırma seçeneğini içeren menü.
Yazdırdığım elektronik tabloların çoğunun yatay yönde yazdırıldığında çok daha iyi göründüğünü görüyorum. Bu, açıkçası, kendi ihtiyaçlarınıza göre değişebilecek bir seçimdir, ancak gerektiğinde değiştirilmesi basit bir şeydir.
Adım 1: Sayfa düzeni sekmesini tıklayın.
2. Adım: Sayfa ayarı düğmesinin sağ alt köşesinde Sayfa ayarı gezinme şeridinin bölümü.
Adım 3: Kullanmak istediğiniz sayfa yönünü tıklayın.
Eğitimin geri kalanında bu menüde kalacağız, bu yüzden henüz kapatmayın!
Kağıt Boyutunu Ayarlama
E-tablolarınızın çoğu yatay yönde daha iyi yazdırılıyorsa, bazen bunun için çok büyük belgeler olabilir. Bunun için iyi bir çözüm, bir sayfaya daha da fazla sütun sığdırmanıza olanak tanıyan legal boyutlu kağıt kullanmaktır.
**Hatırlatma – Bu menüye, Sayfa düzeni sekmesine tıklayın, ardından Sayfa ayarı düğmesinin sağ alt köşesinde Sayfa ayarı gezinme şeridinin bölümü.**
Adım 1: Ekranın sağındaki açılır menüyü tıklayın. Kağıt boyutuöğesine tıklayın, ardından istediğiniz kağıt boyutuna tıklayın.
Kenar Boşluklarını Ayarlama
E-tablonuzun kenar boşluklarını ayarlamak, genellikle sayfaya daha fazla bilgi sığdırmak istediğiniz için yapılır. Dolayısıyla, bu öğreticinin amaçları doğrultusunda, aşağıdaki örneğimiz, marjları daha düşük bir değere indirecektir.
**Hatırlatma – Bu menüye, Sayfa düzeni sekmesine tıklayın, ardından Sayfa ayarı düğmesinin sağ alt köşesinde Sayfa ayarı gezinme şeridinin bölümü.**
Adım 1: kenar boşlukları sekmesini tıklayın.
Adım 2: Altındaki aşağı oka tıklayın Ayrıldı kenar boşluğu boyutunu küçültmek için, ardından Sağ, Tepe ve Alt. Yazıcım kenar boşluksuz belgeleri yazdırmakta zorluk çektiğinden, kenar boşluklarımı 0'a düşürmediğimi fark edeceksiniz. Bu, birçok yazıcıda yaygındır, bu nedenle aşağıdaki resimdeki kenar boşluğu boyutlarını kullanmayı da düşünebilirsiniz.
Kılavuz Çizgilerini Yazdırma
Bu, basılı bir elektronik tabloda yapılacak en önemli değişikliklerden biridir ve Excel'den yazdırdığım hemen hemen her şeyde yaptığım bir değişikliktir. Kılavuz çizgileri eklemek, okuyucuların bir hücrenin hangi sütuna ve satıra ait olduğunu söylemesini çok daha kolay hale getirecek ve hataların azaltılmasına yardımcı olabilir.
**Hatırlatma – Bu menüye, Sayfa düzeni sekmesine tıklayın, ardından Sayfa ayarı düğmesinin sağ alt köşesinde Sayfa ayarı gezinme şeridinin bölümü.**
Adım 1: Çarşaf sekmesini tıklayın.
Adım 2: Soldaki kutuyu işaretleyin kılavuz çizgileri.
Her Sayfada En Üst Sırayı Tekrarlamak
Bu, e-tablonuzu daha düzenli hale getirmek için yararlanabileceğiniz başka bir ayardır. Her sayfada en üst satırı yazdırmak, okuyucuların bir hücrenin hangi sütuna ait olduğunu bilmesini kolaylaştıracak ve bu da hataların ortadan kaldırılmasına yardımcı olacaktır.
**Hatırlatma – Bu menüye, Sayfa düzeni sekmesine tıklayın, ardından Sayfa ayarı düğmesinin sağ alt köşesinde Sayfa ayarı gezinme şeridinin bölümü.**
Adım 1: İçine tıklayın En üstte tekrarlanacak satırlar alan.
Adım 2: Her sayfanın üst kısmında tekrarlamak istediğiniz satırı tıklayın. Bu örnekte, 1. satırı kullanıyorum.
Tıkla tamam Şimdi bu pencereyle işimiz bittiğinden, yaptığımız tüm değişiklikleri kaydetmek için pencerenin altındaki düğmesine tıklayın.
Bunun yerine her sayfanın solundaki bir sütunu tekrarlamak isterseniz, nasıl yapıldığını bu makaleden okuyabilirsiniz.
Tüm Sütunlarınızı Tek Sayfaya Sığdırmak
Bu, öğreticimizin son bölümüdür ve doğrudan uygulamadan yapacağımız bir değişikliktir. Yazdır Menü.
Adım 1: Dosya sekmesine tıklayın.
2. Adım: Tıklayın Yazdır Pencerenin sol tarafındaki sütunda.
Adım 3: Ölçeklendirme Yok pencerenin ortasındaki düğmesine, ardından Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdır seçenek.
Artık okuyucularınızın ilgisini çekecek basit, okunabilir bir biçimde yazdıracak bir Excel elektronik tablonuz olmalıdır. içinde her şey doğru görünüyorsa Baskı Önizleme pencerenin sağ tarafında, ardından Yazdır Optimize edilmiş elektronik tablonuzu yazdırmaya başlamak için düğmesine basın.
Yukarıdaki makalede tartıştığımız seçeneklerin çoğu, Excel'in daha yeni sürümlerinde de çalışacaktır. Ve bu bölümlerin çoğu Sayfa Yapısı bölümünün kullanımını içeriyor olsa da, bu ayarlardan bazıları diğer konumlardan da değiştirilebilir.
Örneğin, tıklayabilirsiniz Başlıkları Yazdır üzerindeki düğme Sayfa düzeni sekmesine gidin ve her sayfada o üst satırı yazdırmak için e-tablonuzun en üst sırasını seçin.
Ek olarak, şuraya giderek yazdırırken kılavuz çizgileri eklemek için seçenekler bulacaksınız. Sayfa düzeni sekmesine tıklayın ve Yazdır bölümünde Kılavuz Çizgileri altındaki seçenek Sayfa Seçenekleri şerit bölümü.
Bir kontrol listesi veya manuel envanter için bir boş hücre sayfası yazdırmak ister misiniz? Excel 2010'da nasıl yapılacağını öğrenin.