Excel elektronik tabloları nadiren istediğiniz gibi yazdırır ve fiziksel sayfa için bir elektronik tabloyu düzgün bir şekilde yapılandırmak genellikle Excel kullanıcıları için en büyük hayal kırıklıklarından biri olarak gösterilir. Bir e-tabloyu bir sayfaya sığdırmak gibi, süreci basitleştirmenin bazı hızlı yolları vardır, ancak bu, daha büyük çalışma sayfaları için her zaman pratik değildir.
Bir alternatif, gerçekte yazdırdığınız veri miktarını en aza indirmektir. Ancak satırları ve sütunları silmek veya gizlemek yerine, bunun yerine bir yazdırma alanı ayarlamayı düşünebilirsiniz. Bu, bir hücre grubunu vurgulamanıza ve bunları yazdırma alanı olarak tanımlamanıza olanak tanır. Ardından, dosyayı yazdırmaya gittiğinizde yalnızca o yazdırma alanı dahil edilecektir. Hatta geçici bir şeyse, işiniz bittiğinde baskı alanını da temizleyebilirsiniz. Aşağıdaki kılavuzumuz, bunun gerçekleşmesi için adımlarda size yol gösterecektir.
Excel 2013'te yazdırma alanını nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır -
- Elektronik tablonuzu Excel 2013'te açın.
- Yazdırma alanınıza eklemek istediğiniz sol üst hücreye tıklayın, ardından istediğiniz her şey seçilene kadar farenizi sürükleyin.
- Tıkla Sayfa düzeni sekme.
- Tıkla Alanı yazdır düğmesindeki Sayfa ayarı şeridin bir bölümünü seçin, ardından Yazdırma Alanını Ayarla.
Bu adımlar ayrıca aşağıda resimlerle gösterilmiştir –
Adım 1: Yazdırma alanı olarak ayarlamak istediğiniz hücreleri içeren dosyayı açın.
Adım 2: Baskı alanı olacak hücreleri vurgulamak için farenizi kullanın.
Adım 3: Sayfa düzeni sekmesini tıklayın.
4. Adım: Alanı yazdır düğmesindeki Sayfa ayarı bölümüne tıklayın, ardından Yazdırma Alanını Ayarla seçenek.
Elektronik tablonun geri kalanının da yazdırılması için gelecekte bu yazdırma alanını temizlemek isterseniz, işlemi tekrarlamanız yeterlidir. 4. Adımseçin, ancak Baskı Alanını Temizle Bunun yerine seçenek. Belirli bir çalışma sayfası için yazdırma alanı olarak neyi belirlediğinizi görmek istiyorsanız, bu kılavuz size nasıl öğreneceğinizi gösterecektir.
*** düğmesini basılı tutarak bir yazdırma alanı için ayrılmış hücreleri, satırları veya sütunları seçebilirsiniz. Ctrl hücreyi, satır numarasını veya sütun harfini tıklatırken tuşuna basın. Bununla birlikte, her bir ayrı hücre "grubu", istediğiniz sonuç olmayabilir, ayrı sayfalara yazdırılacaktır. Bu durumlarda, yazdırmak istemediğiniz satırları ve sütunları gizleyerek genellikle daha iyi hizmet alırsınız.***
Bir Excel elektronik tablosunu iyi yazdırmakta sorun yaşıyorsanız, ayarlayabileceğiniz bir dizi farklı ayar vardır. Değiştirebileceğiniz daha kullanışlı yazdırma ayarlarından bazılarını görmek için Excel'de daha iyi yazdırmaya yönelik kılavuzumuzu okuyun.