Microsoft Outlook'un eski sürümleri, Outlook dosyasının boyutu arttıkça performans düşüşünden muzdaripti. Sonuç olarak, Microsoft Outlook 2010'da eski e-postalar, kişiler, dağıtım listeleri ve takvim girdileri gibi eski dosyaları arşivlemek için kullanabileceğiniz bir arşivleme özelliği bulunmaktadır.
Microsoft Outlook 2010 kullanıcıları, eski sürümlerin kullanıcılarının yaşadığı aynı program yavaşlamalarını yaşamayacak olsa da, günümüzün e-posta ve takvim kullanıcıları, Outlook PST dosyasının boyutunu hızla artırabilecek daha büyük miktarlarda veri alıp gönderiyor. Bu nedenle, artık Outlook'ta dosyaları arşivlemek eskisi kadar gerekli olmasa da, dosya boyutunu küçültmek ve e-posta programınızın performansını artırmak için hala iyi bir uygulamadır.
Outlook 2010 Takviminde Arşiv Aracını Kullanma
Microsoft Office programlarının eski sürümlerinde ayarları değiştirmeye daha aşinaysanız, Microsoft Outlook 2010'un düzeni ve yapısı biraz kafa karıştırıcı olabilir. Outlook'un bu sürümündeki yapılandırılabilir seçeneklerin çoğu, Dosya sekmesi pencerenin sol üst köşesinde. Bu gezinme modeli, bu öğreticinin amaçları için de geçerlidir, bu nedenle Dosya sekme. Outlook 2010 penceresinin ana bölümünde farklı bir dizi seçeneği görüntülemek için pencerenin sol tarafındaki Bilgi düğmesini tıklayın.
Tıkla Temizleme Araçları ek seçenekler içeren bir açılır menüyü görüntüleyen pencerenin ortasındaki düğme. Tıkla Arşiv Bu açılır menünün altındaki seçenek.
Bir Arşiv penceresi şimdi Outlook 2010 pencerenizin üzerinde açılacaktır. Outlook 2010 dosyanızın tamamını arşivlemek isterseniz, Tüm klasörleri Otomatik Arşiv ayarlarına göre arşivleyin pencerenin üst kısmındaki seçenek. Ancak, yalnızca Outlook 2010 takviminizi arşivlemek için Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleyin seçenek.
Tıkla Takvim Mevcut Outlook 2010 profiliniz için varsayılan takvimi seçme seçeneği. İnternet Takvimi gibi farklı bir takvimi arşivlemek istiyorsanız, bunun yerine o seçeneği seçin. İstediğiniz takvim seçeneğinin solunda bir ok görürseniz, bu, o öğenin içinde birden fazla takvim olduğu anlamına gelir. Okun sağındaki seçeneği belirlerseniz, Outlook o bölümdeki her takvimi arşivler.
Sağındaki açılır menüyü tıklatarak Outlook 2010 takvim arşivinizin ayarlarını sonlandırın. Şundan daha eski öğeleri arşivle: ve öncesinde dosyanızdaki tüm öğeleri arşivlemek istediğiniz tarihi seçin. Tıkla tamam Outlook 2010 takviminizin arşivlenmesine devam etmek için