E-postanızı ve e-posta mesajlarınızı yönetmek için pek çok farklı program mevcut olduğundan, muhtemelen hayatınızın bir noktasında bir programdan diğerine geçeceksiniz. Ancak, kişilerinizi eski e-posta hesabından yenisine aktarma işlemi hemen anlaşılmayabilir.
Çoğu e-posta programı, tüm iletişim bilgilerinizi CSV dosya türünde bir Excel listesinde verebilir. Bu liste aslında eski e-posta adresinizdeki her bir kişi için alanlar ve kayıtlar içeren bir elektronik tablodur. Yeni e-posta programınız olarak Microsoft Outlook 2010'a geçtiğinizde, bu Excel listesini doğrudan Kişiler adres defterinize almak mümkündür. Daha sonra bu makaleyi okuyabilir ve bu kişilerden bazılarını bir dağıtım listesine nasıl ekleyeceğinizi öğrenebilirsiniz.
Eski CSV Kişi Listenizi Outlook 2010'a Aktarın
Outlook 2010'u başlatarak CSV kişilerinizi Outlook'a alma işlemine başlayın. Turuncu simgeye tıklayın. Dosya Outlook program penceresinin sol üst kısmındaki sekmesine tıklayın, ardından Açık pencerenin sol tarafındaki seçenek.
Yapmanız gereken bir sonraki şey, İçe aktarmak yeni bir pencere açacak olan pencerenin ortasındaki düğme Alma ve Verme Sihirbazı Outlook'ta pencere. Tıkla Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar seçeneğini tıklayın, ardından Sonraki pencerenin altındaki düğmesine basın.
Tıkla Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) seçeneğini tıklayın, ardından Sonraki düğmesine tekrar basın.
Tıkla Araştır düğmesini tıklayın, ardından Outlook 2010'a aktarmak istediğiniz CSV Excel listesini bulun. Outlook'un karşılaşabileceği yinelenen kişi dosyalarını işlemek için kullanmak istediğiniz seçeneği belirleyin, ardından Sonraki buton.
Tıkla Kişiler altındaki seçenek Hedef klasörü seçin seçeneğini tıklayın, ardından Sonraki düğmesine tekrar basın.
Tıkla Sona ermek Excel listenizi Outlook Kişiler klasörüne aktarma işlemini tamamlamak için düğmesine basın.
Bilgiler düzgün şekilde içe aktarılmazsa, işlemi yeniden yapmanız ve Özel Alanları Eşle son ekranda düğmesine basın. Bu ekran aşağıda gösterilen görüntüye benziyor. Pencerenin sol tarafındaki sütun, içe aktarmaya çalıştığınız Excel listesinde tanımlı alanları belirtir ve pencerenin sağ tarafındaki sütundaki alanlar Outlook'taki iletişim alanlarıdır. Sol sütundan sağ sütuna sürükleyerek Excel listesinden uygun alanı uygun Outlook alanına eşlemeniz gerekir. Örneğin, İlk adı sol sütundan öğeye İlk adı sağ sütundaki öğe. Tüm alanlar doğru şekilde eşlendikten sonra, tamam pencerenin altındaki düğmesine basın.
