Outlook 2010 dosyanıza kaydettiğiniz kişilerin listesi, özellikle satış veya pazarlama alanındaysanız çok değerli bir meta olabilir. Bu bağlantıların çoğu müşteriler, müşteriler veya sektörünüzdeki etkili kişiler olabilir ve onlara ulaşabilmek, ürün görünürlüğünün artması veya bir satış komisyonu anlamına gelebilir. Ancak, bazen Outlook e-posta adres defterinizdeki kişiyi bulamıyorsunuz ve bazı önemli bilgileri aktarmanız gereken fırsat penceresi parmaklarınızın arasından kayıp gidiyor olabilir. Ama bilmek istersen bakabileceğin birkaç farklı yer var. Outlook 2010'da kaybolan kişiler nasıl bulunur, bu nedenle, mevcut olması gerektiğini bildiğiniz iletişim bilgileri için bu konumları araştırana kadar panik yapmayın.
Outlook 2010'da Silinmiş Bir Kişi Nasıl Geri Yüklenir
Outlook 2010'da kaybolan kişilerin nasıl bulunacağını belirlerken en yaygın durum, kişinin yanlışlıkla silinmiş olmasıdır. Belki adres defterinizi boşaltıyordunuz ve yanlışlıkla yanlış kişiyi vurguladınız ya da belki biri bilgisayarınızı kullanıyordu ve basit bir hata yaptı. Ne yazık ki, yine de, boşalttıysanız Silinmiş öğeler Kişi kaybolduğundan beri klasör, kurtarılamaz olabilir. Ancak bu klasör boşaltılmamışsa, yine de Outlook 2010'da kaybolan bir kişiyi bulabilmeniz gerekir. Silinmiş öğeler Klasör.
Klasörün tüm içeriğini göstermek için pencerenin sol tarafındaki sütunda bulunan Silinmiş Öğeler klasörünü tıklayın. Bu klasörde az sayıda öğe varsa, eksik kişiyi bulmakta sorun yaşamamalısınız. Ancak, bu klasörde çok sayıda öğe varsa, biraz filtreleme yapmanız gerekebilir.
Tıkla Düzenle öğe listesinin üstündeki seçeneği, ardından Tip seçenek. Bu, tüm klasör öğelerini, oldukları öğe türüne göre sıralar ve silinen kişiler listenin en üstüne yakın olur.
Silinen kişiyi tıklayın, ardından onu Kişiler Pencerenin sol alt köşesindeki klasör. Bir kez kendinize döndüğünüzde Kişiler klasörü, kişinin geri yüklendiğini göreceksiniz.
Yanlış Etiketlenmiş Kayıp Bir Kişiyi Bulma
Kişinin var olduğunu biliyorsanız ve onu Silinmiş Öğeler klasörünüzde bulamıyorsanız, muhtemelen yanlış girilmiştir. Kişi hakkında bildiğiniz şeyleri ve genellikle kişileriniz için eklediğiniz bilgilerin kapsamını düşünmeye başlayın.
Evlenip soyadlarını mı değiştirdiler?
Kişileriniz için bir şehir veya eyalet giriyor musunuz ve öyleyse, bu kişi için bu bilgileri biliyor musunuz?
Adlarında veya e-posta adreslerinde doğru girdiğinizi bildiğiniz bir dizi harf biliyor musunuz?
Bu seçenek, kişiyi bulmak için yaratıcılığınıza güveneceğinden biraz daha yanıltıcı olabilir. kullanabilirsiniz Aramak sende bar Kişiler Kişiler hakkında eklemiş olabileceğiniz herhangi bir bilgiye dayalı olarak kişileri bulmak için bir klasör. Denemek için bazı iyi olanlar:
ülkeler
şehirler
devletler
adının veya soyadının ilk birkaç harfi
e-posta adreslerinin @ sembolünden sonraki kısmı
telefon numarasının alan kodu
Soyadını yanlış yazmış olmanız kesinlikle mümkün olsa da, kişiyi oluşturduğunuzda onlar hakkında eklediğiniz her bir bilgiyi yanlış yazmış olma ihtimaliniz nedir? Örneğin, aşağıdaki resimde bir kişiyi bulmak için bir e-posta adresinin bir kısmını kullandım.
Yapabileceğiniz son şey, kendi Önerilen Kişiler pencerenin sol tarafında ve bunların yerine arama yapın.
Bunlar, geçmişte iletişim kurduğunuz ancak Outlook'ta hiçbir zaman kişi olarak eklemediğiniz kişilerin e-posta adresleridir. Bu listede gezinmek için yukarıda sunulan arama fikirlerinin aynısını kullanabilirsiniz.
Müşteriler veya müşterilerle düzenli olarak iletişim kurduğunuz bir iş rolündeyseniz, önerilen tüm bu kişileri bir dağıtım listesine eklemek, bir süredir görüşmediğiniz kişilere hızlı bir şekilde ulaşmanın iyi bir yolu olabilir.