Outlook 2003, e-postayı yönetmek için harika bir programdır. Bununla birlikte, sahip olduğum bir problem, veri dosyanız çok büyük olmaya başladığında ne kadar yavaş olabileceğidir. Bazı insanlar, eski iletileri arayabilmek için Gelen Kutularında çok, çok sayıda e-posta tutmayı sever. Ancak Outlook 2003'te eski iletileri saklamanın ve aynı zamanda Outlook veri dosyanızın boyutunu küçültmenin bir yolu, Otomatik Arşiv özelliğini yapılandırmaktır. Bu, Outlook'u sizin belirlediğiniz bir süreden daha eski olan posta iletilerini otomatik olarak arşivlemeye zorlar. Otomatik Arşiv'i belirli bir aralıkta çalışacak şekilde yapılandırabilir ve hatta çalışmaya başlamadan önce onayınızı isteyebilirsiniz.
Outlook 2003'te Otomatik Arşiv Özelliğini Kullanma
İlk başta Otomatik Arşiv'i kullanmaya başlamakta tereddüt ettim çünkü Outlook Express'ten programın bu gibi özellikleri çalıştırmasına izin vermemek için şartlandırılmıştım, çünkü programları bir taramaya kadar yavaşlattı. Ancak artık bilgisayarlar çok daha güçlü olduğundan ve kolaylıkla çoklu görev yapabildiğinden, Otomatik Arşiv, siz başka şeyler yaparken arka planda çalışabilir. Bu nedenle, Otomatik Arşiv özelliğini ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek için gerekli süreci öğrenmek için aşağıdaki okumaya devam edin.
İşiniz bittiğinde, aynı gruba sık sık e-posta gönderiyorsanız, bir dağıtım listesinin neden kullanışlı bir şey olabileceğini öğrenin.
Adım 1: Outlook 2003'ü başlatın.
2. Adım: Tıklayın Araçlar pencerenin üst kısmında, ardından Seçenekler.
Adım 3: Diğer sekmesini tıklayın.
4. Adım: Oto Arşiv pencerenin ortasındaki düğme.
Adım 5: Bu penceredeki ayarları ihtiyaçlarınıza göre yapılandırın. Kurduğunuzdan emin olmanız gereken bazı önemli olanlar şunlardır:
Şundan daha eski öğeleri temizleyin: – Bunu, mesajları Gelen Kutunuzda tutmak istediğiniz süreye ayarlayın.
Otomatik Arşivlemeyi her çalıştır – Otomatik Arşivlemeyi ne sıklıkla çalıştırmak istiyorsunuz?
Otomatik Arşiv çalıştırmadan önce sor – Bu aracın kendi kendine çalışmasını istiyor musunuz? Yoksa çalışmasının uygun olduğunu onaylamak mı istiyorsunuz?
Adım 6: tamam pencerenin altındaki düğmesine basın.
Outlook 2010'u da kullanıyor musunuz? Bu program, mesajlarınızı, kişilerinizi ve takvimlerinizi arşivlemek için çok ilginç seçeneklere sahiptir. Takviminizi nasıl arşivleyeceğinizi öğrenmek için bu makaledeki talimatları okuyabilirsiniz. Bu, takviminizi yoğun bir şekilde kullanıyorsanız ve gelecekte belirli bir tarihteki etkinliklerinize başvurmanız gerekebilecekse gerçekten yararlı bir seçenektir.
Outlook 2003'ün eski bir programdan çok eski bir bilgisayardan dolayı yavaş çalışması mı? Şimdi yeni bir dizüstü bilgisayara geçmek için harika bir zaman. Piyasada eski bir makineye önemli bir yükseltme olacak birçok uygun fiyatlı seçenek var. Çok sevdiğimiz bir dizüstü bilgisayar Dell Inspiron i15R-1632sLV. Sizin için neden iyi bir seçim olabileceğini görmek için bu dizüstü bilgisayar incelememizi okuyun.