Kişileriniz için Microsoft Outlook 2013'te sakladığınız bilgiler birkaç farklı nedenden dolayı faydalı olabilir. Arkadaşlar, aile, iş arkadaşları veya müşterilerle nasıl iletişime geçileceğine ilişkin bilgileri depolamanın yanı sıra, dağıtım listeleri yapmak gibi belirli görevleri gerçekleştirmeyi de kolaylaştırır.
Ancak, kaybolmasını önlemek için bu bilgilerin bir yedeğini oluşturmak veya e-posta adreslerini veya telefon numaralarını birleştirmek için tüm iletişim bilgilerinizi tek bir dosyada görüntülemeniz gerekip gerekmediğini, bu bilgileri bir elektronik tabloya koyma yeteneği. Excel okuyabilir çok yararlıdır. Neyse ki Outlook 2013'teki tüm kişilerinizi Microsoft Excel'de görüntüleyebileceğiniz bir .csv dosyasına aktarabilirsiniz.
Outlook Kişilerini bir .csv Dosyasına Aktarın
Outlook 2013 kişilerinizi .csv dosya biçimine dışa aktarma işlemi sırasında, alternatif olarak bunları bir .pst dosyasına dışa aktarma seçeneği sunulur. Bu, kişilerinizi Excel'de görüntülemek amacıyla yararlı değildir, ancak kişileri bir bilgisayardaki Outlook'tan başka bir bilgisayardaki Outlook'a kopyalamanız gerekirse yardımcı olabilir. Ancak Outlook kişilerini Microsoft Excel tarafından okunabilen bir dosya biçimine aktarmaya odaklandığımız için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Microsoft Outlook 2013'ü başlatın.
2. Adım: Dosya sekmesi pencerenin sol üst köşesinde.
Adım 3: Aç ve Dışa Aktar pencerenin sol tarafındaki sütunda bulunan seçenek.
4. Adım: İthalat ihracat buton.
Adım 5: Dosyaya dışa aktarma seçeneğini belirleyin, ardından Sonraki buton.
Adım 6: Seçin Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini tıklayın, ardından Sonraki buton.
Adım 7: Seçin Kişiler altındaki seçenek Kişisel Klasörlertıklayın, ardından Sonraki buton.
Adım 8: Araştır düğmesini tıklayın, dışa aktarılan dosyanız için bir ad girin. Dosya adı alanında, dışa aktarılan dosyanın konumunu seçin ve ardından tamam buton.
9. Adım: Sonraki buton.
Adım 10: Sona ermek buton.
Birine hediye kartı almanız mı gerekiyor, ancak mağazalarda bulabileceğiniz genel kartlardan biraz daha kişisel bir seçenek mi arıyorsunuz? Amazon hediye kartları kendi resimlerinizle özelleştirilebilir ve birden fazla farklı değerde oluşturulabilir. Video hediye kartları bile oluşturabilirsiniz.