Excel'deki elektronik tablolar genellikle müşteriler ve çalışanlar hakkındaki verileri depolamak için kullanılır ve bu durumlarda en sık kullanılan veri alanlarından bazıları adları içindir. Bilgileriniz bir veritabanından geliyorsa, bu adların ad ve soyadlarına ayrılmış olması muhtemeldir. Ancak bazen bu orijinal sütunlardan Excel'deki adı ve soyadını birleştirmeniz gerekecek ve bunu manuel olarak yapma olasılığı muhtemelen kaçınmak istediğiniz bir şeydir.
Neyse ki, Excel 2013'te adları ve soyadlarını tek bir hücrede birleştirmenize olanak tanıyan, verileri birleştirmek için kullanabileceğiniz bir formül (çıkarma formülüne veya değerleri karşılaştıran başka bir formül türüne benzer) vardır. BİRLEŞTİR formüle sahiptir ve birçok gereksiz manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırmada çok yardımcı olabilir.
Özet - Excel'de ad ve soyadı nasıl birleştirilir
- Birleşik adları görüntülemek istediğiniz hücrenin içine tıklayın.
- Tip
=BİRLEŞTİR(XX, " ", YY)hücreye. Yer değiştirmek XX ilk adın hücre konumu ile değiştirin ve YY soyadının hücre konumu ile. - basmak Girmek Formülü tamamlamak için klavyenizdeki
- Gerekirse formülü sütundaki diğer hücrelere kopyalayın.
Talimatları bu formatta görmeyi tercih ederseniz, aşağıdaki adımları da resimlerle açıklıyoruz.
Excel 2013'te Ad ve Soyadı Hücrelerini Bir Hücrede Birleştirme
Aşağıdaki adımlar, adı olan bir hücreyi ve soyadı olan bir hücreyi tek bir hücrede birleştirmek için birleştirme işlevini kullanacaktır. Orijinal, ayrılmış hücreleri silerseniz, birleşik hücredeki veriler de silinir. Orijinal hücreleri silmek ve birleştirilmiş hücreyi korumak istiyorsanız, değerler olarak yapıştır seçeneğini kullanmanız gerekecektir.
Bu kılavuz için Microsoft Excel 2013 kullanıyoruz, ancak bu adımlar Excel'in diğer birçok sürümünde de çalışacaktır.
Adım 1: Elektronik tablonuzu Excel 2013'te açın.
Adım 2: Birleştirilmiş verileri görüntülemek istediğiniz ilk hücrenin içine tıklayın. Bu amaçla yeni bir tam ad sütunu oluşturdum.
3. Adım: Yazın =BİRLEŞTİR(XX, " ", YY) hücreye. Yer değiştirmek XX ilk adın hücre konumu ile değiştirin ve YY soyadının hücre konumu ile.
Formülün orta kısmında tırnak işaretleri arasında boşluk olduğuna dikkat edin. Bu, birleşik ad ve soyadı arasına bir boşluk ekleyecektir. Aşağıdaki örnek resimde, formül çubuğunda ve hücrede gösterildiği gibi formül, =BİRLEŞTİR(A2, " ", B2)
4. Adım: Basın Girmek formülü yürütmek için klavyenizde. Şimdi ayrı ad sütunlarının sağında tek tam ad değerini görmelisiniz.
Adım 5: Yeni oluşturduğunuz formüle sahip hücreye tıklayın, hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacına tıklayın, ardından adlarını birleştirmek istediğiniz tüm hücreleri doldurmak için aşağı sürükleyin. Ayrıca formülü kopyalayıp bunun yerine bu hücrelere yapıştırabileceğinizi unutmayın. Excel, formülü otomatik olarak güncelleyerek o satır için birleştirilmiş hücreleri görüntüleyecektir.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru 1 – Adı veya soyadını değiştirirsem birleşik ad güncellenir mi?
cevap 1 – Evet, bir hücrede ad veya soyadında değişiklik yaparsanız tam adı içeren hücre güncellenir. Tam ad hücresi bir formül tarafından doldurulur ve bu formülün bir kısmı, belirli bir hücrenin geçerli değeri için kontrol edilmesini içerir.
soru 2 – Ad veya soyadı hücrelerinden birinde değişiklik yaparsam değişmemesi için tam ad hücresini güncellememin bir yolu var mı?
cevap 2 – Evet, güncellemek istemediğiniz değerleri içeren tüm hücreleri seçip tuşuna basarak bunu yapabilirsiniz. Ctrl + C kopyalamak için, ardından Yapıştırmak şeritteki düğmesine basın ve Değerler Olarak Yapıştır seçenek. Bu, formülleri değerleriyle değiştirecektir.
Soru 3 – Bir tam ad sütununu Ad ve Soyadı Hücrelerine bölebilir miyim?
cevap 3 – Evet, bunu Sütunlara Metin seçeneği Veri sekme. Bu, tüm isimlerin sadece iki kelimeden oluştuğunu varsayar.
- Tam adı içeren sütunun sağına boş bir sütun ekleyin.
- Tam adı içeren sütunu seçin.
- Tıkla Veri sekme.
- Tıkla Sütunlara Metin seçenek.
- seçin sınırlandırılmış seçeneğini tıklayın, ardından Sonraki buton.
- Yalnızca Uzay Sınırlayıcılar listesinden seçeneğini belirleyin, ardından Sona ermek buton.
Adlardan herhangi biri üç kelimeyse, birden fazla fazladan veri sütunu elde edebileceğinizi unutmayın. Excel, bir boşlukla her karşılaştığında verileri ayrı hücrelere böler. İkiden fazla kelime içeren adlarınız varsa, tam adlarınız arasında en yüksek kelime sayısı ne olursa olsun, ek bir boş sütun oluşturmanız gerekecektir. Daha sonra bu ekstra sütunları ihtiyaçlarınıza uygun sütunlarda birleştirmeniz gerekecektir.
4. soru – Excel'de birleştirme dışında ad ve soyadları birleştirmek için kullanabileceğim başka bir formül var mı?
cevap 4 – Evet, Excel'de ad ve soyadlarını aşağıdaki formülü kullanarak da birleştirebilirsiniz:
=XX&" "&YY
Formüldeki tek boşluğun ve işaretleri arasında olduğuna dikkat edin. Bu boşluk, tam ad alanındaki adlar arasındaki boşluğu ekleyen şeydir. formülün XX bölümünü ilk adı içeren hücreyle ve formülün YY bölümünü soyadını içeren hücreyle değiştirdiğinizden emin olun.
Hızlı Hileler
Gereksinimleriniz yukarıdaki sonuçta oluşturduğumuzdan farklıysa, bu birleştirme formülü birkaç farklı şekilde değiştirilebilir.
Örneğin, adınızın ve soyadınızın boşlukla ayrılmasını istemiyorsanız, " " formülün bir parçası "." boşluk yerine nokta istiyorsanız.
Bu birleştirme formülü, adları ve soyadlarını içeren bir elektronik tabloda bulabileceğiniz diğer benzer alanları düzeltmeye de yardımcı olacaktır. Örneğin, bir adı ve soyadını bir e-posta adresine çevirmeniz gerekiyorsa, kodu şu şekilde değiştirebilirsiniz: =BİRLEŞTİR(XX, YY, "@gmail.com") ve kişinin adını ve soyadını içeren ve kendisine bir @gmail.com e-posta alan adı eklenmiş bir e-posta adresi ile tamamlayın.
Excel 2013'te başka birçok yararlı formül vardır. Bazı görevlerinizi biraz daha kolaylaştırmak için ne tür seçenekler kullanabileceğinizi görmek için Excel'de formül oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.