Sabit sürücünüz çöktüğünde veri kaybetmek, bu verileri yedeklemediyseniz yıkıcı olabilecek çok talihsiz bir olaydır. Ancak, örneğin Word 2011'de bir belge yazarken olduğu gibi, bir süredir kaydedilmemiş verileri kaybetmenize neden olabilecek daha az felaketli çökmeler vardır. tamamladığımız iş kaybı, ancak söylemeye çalıştığınız şey hakkında çok düşündüğünüzde, bu her zaman pratik değildir. Neyse ki Word 2011, verilerinizi her 10 dakikada bir düzenli olarak kaydedecek bir Otomatik Kurtarma yardımcı programı içerir, ancak bu ayarı Otomatik Kurtarma dosyası oluşturma sıklığını artıracak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Verilerinizi periyodik olarak yedeklemenin basit bir yolunu mu arıyorsunuz? Apple Time Capsule'e göz atın. Mac'inizdeki Time Machine yedeklemesiyle kolayca entegre olur ve tüm verilerinizi depolamak için geniş alan sunar.
Ayrıca bakınız
- Microsoft Word'de bir onay işareti nasıl eklenir
- Microsoft Word'de küçük büyük harfler nasıl yapılır
- Microsoft Word'de metin nasıl ortalanır
- Microsoft Word tablolarında hücreler nasıl birleştirilir
- Microsoft Word'de karekök sembolü nasıl eklenir
Word 2011'de Otomatik Kurtarma ile Daha Sık Tasarruf Edin
Bununla birlikte, Otomatik Kurtarma'ya güvenmeye başlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli şeyler vardır. Dosyalarınızı gerçekten kaydetmenin yerine geçmez. Bilgisayarınızın kapanması, Word'ün çökmesi veya başka bir beklenmeyen olay olması durumunda oradadır. Ek olarak, bir belgeyi kapatırsanız ve Kaydetme seçeneği, o belge için tüm Otomatik Kurtarma dosyaları silinecektir.
Adım 1: Word 2011'i açın veya mevcut bir Word belgesini açın. Word uygulamasını açıyorsanız, ayrıca bir şablon veya belge türü seçmeniz gerekecektir.
2. Adım: Tıklayın Kelime Ekranın üst kısmında, ardından tercihler.
Kelime Tercihleri menüsünü açın Adım 3: Kayıt etmek içindeki simge Çıktı ve Paylaşım Bölüm.
Çıktı ve Paylaşım bölümünde Kaydet simgesine tıklayın Adım 4: Sağdaki kutunun içine tıklayın Otomatik Kurtarma bilgilerini her seferinde kaydedin, ardından yeni bir değer girin. Varsayılan 10'dur, ancak 1'e kadar inebilirsiniz. Aşağıdaki resimde örneğin Otomatik Kurtarma'yı her 2 dakikada bir çalışacak şekilde ayarladım.
Otomatik Kurtarma frekansını ayarlayın Adım 5: tamam pencerenin altındaki düğmesine basın.
Word çökerse, genellikle Word'ü bir sonraki başlatışınızda Otomatik Kurtarma belgesini açmak isteyip istemediğiniz sorulur veya bunlar, Son Kullanılanları Aç üzerindeki liste Dosya Menü. Otomatik Kurtarma dosyası istenmezse veya Dosya Son Kullanılanları Aç listesinde gösterilmiyorsa, Spotlight Arama simgesine dokunun, ardından arama alanına Otomatik Kurtarma veya bir belge anahtar sözcüğü yazın.
Bazı kullanıcılar için, Otomatik Kurtarma konumu ayarlanmadığından Otomatik Kurtarma düzgün çalışmayabilir. simgesine tıklayarak bir Otomatik Kurtarma konumunu manuel olarak ayarlayabilirsiniz. Dosya Konumları seçeneği Kelime Tercihleri Menü,
Dosya Konumları seçeneğini tıklayın Daha sonra tıklayarak Dosyaları Otomatik Kurtarma seçeneği, tıklama değiştir, ardından Otomatik Kurtarma dosyalarınızın depolanmasını istediğiniz klasörü seçin.
Otomatik Kurtarma dosya konumunu ayarlayın Microsoft Excel de kullanıyorsanız, dosyalarınızı gönderdiğiniz kişilerin dosyaları açamadığı durumlarla karşılaşmış olabilirsiniz. Bunun nedeni, Excel'in daha eski bir sürümünü kullanmaları ve Uyumluluk paketini yüklememiş olmalarıdır. Excel'in eski sürümlerini kullanan kişilerin dosyalarınızı sorunsuz bir şekilde açabilmesi için varsayılan olarak .xls dosya türüne kaydetmeyi seçebilirsiniz.