Size e-posta gönderebilecek kişileriniz varsa ve bu kişilerin mesajı bir süre alamayabileceğinizi bilmeleri gerekiyorsa, Outlook 2013'te ofis dışında yanıtının nasıl ayarlanacağını bilmek önemlidir. Ofis dışında yanıtı, Outlook 2013'te bir e-posta iletisi gelen kutunuza ulaşır ulaşmaz gönderilecek bir şeydir ve ofis dışında yanıtının içeriği, iletmek isteyebileceğiniz her türlü bilgiyi içerebilir.
Aşağıdaki adımlar, bir Exchange sunucusunun parçası olmayan bir e-posta hesabınız varsa, Outlook 2013'te nasıl ofis dışında yanıtı oluşturacağınızı gösterecektir. Bu, Gmail, Yahoo, Outlook.com veya diğer birçok benzer sağlayıcıdan biri gibi e-posta sağlayıcıları tarafından barındırılan e-posta adreslerini içerir. Çoğu e-posta sağlayıcısı, kendi Web portalları aracılığıyla yapılandırabileceğiniz, koşullarınıza bağlı olarak daha iyi bir seçenek olabilecek bir ofis dışında yanıtına da sahip olacaktır.
Aynı büyük insan grubuna sık sık e-posta göndermeniz gerekiyorsa ve bunu yaparken her bir adresi manuel olarak girmek istemiyorsanız, Outlook dağıtım listeleri harika bir seçenek olabilir.
Outlook 2013'te Otomatik Yanıt Nasıl Kurulur
- Outlook 2013'ü açın.
- Tıkla Yeni E-posta buton.
- Ofis dışında mesajınızı e-postanın metin kutusu gövdesine yazın.
- Tıkla Dosya sekme.
- Tıklamak Farklı kaydet.
- Şablon için bir ad yazın Dosya adı alanına tıklayın, ardından Tür olarak kaydet, Seç Outlook Şablonu, ardından tıklayın Kayıt etmek.
- Tıkla Ev sekmesini tıklayın Tüzük düğmesini, ardından tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönetin.
- Tıkla Yeni kural buton.
- Tıklamak Aldığım iletilere kuralı uygula, ardından tıklayın Sonraki.
- Tıklamak Sonraki, ardından tıklayın Evet.
- seçin Belirli bir şablon kullanarak yanıtlayın seçeneğini tıklayın, ardından Belirli bir şablon.
- Tıklamak İçine bakmak, Tıklayın Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları, ardından daha önce oluşturduğunuz şablonu seçin ve Açık.
- Tıkla Sonraki buton.
- Herhangi bir istisna belirleyin, ardından Sonraki.
- Tıkla Sona ermek buton.
Bu adımlar için ek bilgi ve resimlerle yazımız aşağıda devam etmektedir. Outlook'ta bir otomatik yanıt ayarlamak biraz karmaşıktır ve sonraki bölümde daha ayrıntılı olarak tartışacağımız bazı ayarları özelleştirebileceğiniz birkaç yer vardır.
Outlook 2013'te İşyeri Dışında Yanıtı Nasıl Oluşturulur ve Etkinleştirilir (Resimli Kılavuz)
Aşağıdaki adımlar, Outlook'un Microsoft Office 2013 sürümünde ofis dışında yanıtını nasıl yapacağınızı ve etkinleştireceğinizi gösterecektir.
Birisi size bir e-posta gönderdiğinde, Outlook, oluşturduğunuz ofis dışında mesajıyla otomatik olarak yanıtlar gönderir. Bunun çalışması için Outlook 2013'ün açık olması gerekeceğini unutmayın. Ofis dışında olacağınız süre boyunca Outlook 2013'ü açık bırakamıyorsanız, ofis dışında yanıtını doğrudan e-posta sunucunuz aracılığıyla ayarlamanız daha iyi olacaktır.
Aşağıdaki bağlantılar, bilgisayarınızı ve Outlook 2013'ü tüm yokluğunuz boyunca açık ve çalışır durumda bırakamıyorsanız, birkaç popüler e-posta sağlayıcısı için nasıl ofis dışında yanıtı ayarlayacağınızı gösterecektir.
- Gmail hesapları için ofis dışında yanıtı nasıl ayarlanır?
- Yahoo hesapları için ofis dışında yanıtı nasıl ayarlanır?
- Outlook.com hesapları için ofis dışında yanıtı nasıl ayarlanır?
Aşağıdaki adımlar, bir Exchange Server hesabınız yoksa ve bir IMAP veya POP3 hesabı kullanıyorsanız, Outlook 2013'te nasıl ofis dışında yanıtı oluşturacağınızı gösterecektir. Exchange'iniz varsa, ofis dışında yanıtı veya diğer Office otomatik yanıtlarını şuraya giderek oluşturabilirsiniz: Dosya > Bilgi > Otomatik Yanıtlar.
Adım 1: Outlook 2013'ü açın.
2. Adım:Yeni E-posta buton.
Adım 3: Ofis dışında mesajınızı e-postanın metin kutusu gövdesine yazın.
4. Adım: Tıklayın Dosya pencerenin sol üst köşesinde.
Adım 5: Tıklayın Farklı kaydet.
Adım 6: Şablon için bir ad yazın. Dosya adı alanına tıklayın, ardından Tür olarak kaydet açılır menü, seçin Outlook Şablonutıklayın, ardından Kayıt etmek buton.
7. Adım: Ev pencerenin üst kısmındaki sekmesine tıklayın Tüzük düğmesindeki Taşınmak şeridin bölümünü seçin, ardından Kuralları ve Uyarıları Yönetin buton.
Adım 8: Yeni kural buton.
9. Adım: Aldığım iletilere kuralı uygula seçeneğini tıklayın, ardından Sonraki.
9. Adım: Sonraki Yalnızca belirli koşullar altında Ofis Dışında yanıtını göndermek istemiyorsanız. Herhangi bir seçenek belirlemediyseniz, Evet Bu kuralın aldığınız her iletiye uygulanmasını istediğinizi onaylamak için düğmesine basın.
Adım 10: Ekranın solundaki onay kutusunu seçin. Belirli bir şablon kullanarak yanıtlayın seçeneğini tıklayın, ardından Belirli bir şablon pencerenin alt kısmındaki seçenek.
Adım 11: Tıklayın İçine bakmak açılır menü, tıklayın Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları seçeneğini seçin, ardından daha önce oluşturduğunuz şablonu seçin ve Açık buton.
Adım 12: Sonraki buton.
Adım 13: Bu seçeneklerin her birinin solundaki onay kutusuna tıklayarak isteyebileceğiniz istisnaları belirleyin ve ardından Sonraki buton.
Adım 14: tıklayın Sona ermek Ofis dışında mesaj kurulumunuzu tamamlamak ve otomatik yanıtlar göndermeye başlamak için düğmesine basın.
Daha önce de belirtildiği gibi, bilgisayarınızın açık olması gerekecek ve bunun çalışması için Outlook 2013'ün açık olması gerekecek. Bilgisayarınız belirli bir süre işlem yapılmadığında uyku veya hazırda bekletme moduna ayarlanırsa, Outlook 2013'te ofis dışında yanıt göndermeye yönelik bu yöntem çalışmayacaktır.
Ofis dışından döndüğünüzde şuraya giderek bu kuralı kapatabilirsiniz: Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet (yukarıdaki 7. adımda bulunduğumuz yer) ardından onay işaretini kaldırmak için kuralın solundaki kutuyu tıklayın. Ne yazık ki, bu otomatik yanıt yöntemiyle bir başlangıç veya bitiş zamanı belirtmenin bir yolu yoktur.
Microsoft Outlook'ta Otomatik Yanıtı Kullanmaya İlişkin Ek Notlar
- E-posta kişilerinizin sizden ne zaman haber almayı bekleyeceklerini kabaca bilmeleri için ofis dışında yanıtınıza bir başlangıç ve bitiş saati eklemek genellikle iyi bir fikirdir.
- Outlook Web hesabı veya Gmail gibi e-posta hesabınızın Web tabanlı bir sürümüne erişiminiz varsa, bunun yerine ofis dışında yanıtınızı göndermek için bunu kullanmanız daha iyi olabilir. Bu e-posta sağlayıcılarının her ikisi de, bunu biraz daha iyi otomatikleştirebileceğiniz, hatta ne zaman müsait olmayacağınız için bir tarih aralığı seçmenize izin veren özel bir tatil yanıtı seçeneğine sahiptir.
- Kurallar iletişim kutusu, ofis dışında bir yanıttan çok daha fazlası için kullanılabilir. Kuruluşum dışındaki veya kuruluşumdaki kişiler için farklı yanıtlar oluşturmak için kullanabilir ve e-postaları konuya veya göndericiye göre otomatik olarak filtreleyebilirim.
- Yukarıdaki kılavuz, bir Exchange hesabınız yoksa ofis dışında yanıtı oluşturmanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Eğer bir tane varsa, tüm bu süreç çok daha basittir. Ofis dışında bir asistan var. Dosya otomatik yanıtları yapılandırabileceğiniz ve hatta bu yanıtlar için bir zaman aralığı belirleyebileceğiniz sekme. Otomatik yanıt penceresi ayrıca her ikisi için ayrı bir organizasyon sekmesine sahiptir. Kuruluşumun Dışında ve Kuruluşumun İçinde her bir yanıt mesajını ayrı ayrı ayarlayabilmeniz için kişileri
Outlook 2013'ün yeni iletileri daha sık kontrol etmesini istiyor musunuz? Yeni iletileri istediğiniz sıklıkta kontrol etmek için Outlook 2013'te gönderme ve alma ayarlarını yapın.
Ayrıca bakınız
- Outlook'ta çevrimdışı çalışma nasıl devre dışı bırakılır
- Outlook'ta üstü çizili nasıl yapılır
- Outlook'ta Vcard nasıl oluşturulur
- Outlook'ta engellenen gönderen listesi nasıl görüntülenir?
- Outlook'ta Gmail nasıl kurulur