Outlook 2013'te bir dağıtım listesi oluşturmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak aslında ilk etapta kişileri nasıl oluşturduğunuza benzer. Aynı zamanda okul, iş ve hatta kişisel e-posta etkinlikleri için faydalı olabilecek bir şeydir.
Sık sık aynı insan grubuna e-posta gönderiyor musunuz? Ancak bu insan grubu oldukça büyük ve her bir e-posta adresini manuel olarak eklemek zaman alıyor mu?
Bu sadece zaman kaybetmekle kalmaz, aynı zamanda çok sayıda e-posta adresini manuel olarak eklerken birini eklemeyi unutmak gerçekten kolaydır. Bu, birisinin önemli bir konuda döngüden çıkmasına neden olabilir ve hatta onları kasıtlı olarak dahil etmeyi unuttuğunuzu düşünebilir.
Tatile gidiyorsunuz ve insanlara haber vermek mi istiyorsunuz? Outlook 2013'te ofis dışında yanıtının nasıl oluşturulacağını öğrenin.
Bu sorunu çözmenin bir yolu, bir dağıtım listesi oluşturmaktır. Esasen, bir e-postaya bir grup bireysel kişi yerine tek bir "kişi" olarak eklenebilecek bir e-posta adresleri listesi oluşturuyorsunuz. Daha hızlıdır, insan hatasına daha az eğilimlidir ve genellikle hayatınızı biraz daha kolaylaştıracaktır.
Verim: Outlook 2013'te Dağıtım ListesiOutlook 2013'te Dağıtım Listesi Nasıl Oluşturulur
Yazdır Microsoft Outlook 2013'te bir dağıtım listesinin nasıl oluşturulacağını öğrenin ve bir grup insana hızlı bir şekilde e-posta gönderin.
Aktif Zaman 5 dakika Toplam zaman 5 dakika Zorluk OrtaMalzemeler
- Mevcut Outlook kişileri veya e-posta adresleri listesi
Araçlar
- Microsoft Outlook
Talimatlar
- Outlook 2013'ü açın.
- Adres Defteri düğmesini tıklayın.
- Dosya sekmesini seçin, ardından Yeni Giriş'e tıklayın.
- Yeni Kişi Grubu'na ve ardından Tamam'a tıklayın.
- Üye Ekle'ye tıklayın, ardından kişileri dağıtım listenize nasıl eklemek istediğinizi seçin.
- Mevcut kişileri çift tıklayın ve gerektiğinde yeni e-posta adresleri ekleyin.
- Ad alanına liste için bir ad girin, ardından Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
- Yeni bir e-posta oluşturun, Kime, Bilgi veya Gizli alanına dağıtım listesinin adını yazın, sonuçlar listesinden dağıtım listesine tıklayın, ardından e-postanızı oluşturmayı tamamlayın.
notlar
Dağıtım listenizdeki üyelerin e-postayı gönderdiğiniz ek kişileri görmesini istemiyorsanız, dağıtım listesini BCC alanına eklediğinizden emin olun.
© Matt Proje tipi: Outlook Rehberi / Kategori: programlarBu kılavuz, bu adımların ek bilgileri ve resimleriyle aşağıda devam etmektedir.
Outlook 2013'te Dağıtım Listesi Nasıl Yapılır?
Bu makaledeki adımlar Microsoft Outlook 2013'te gerçekleştirilmiştir, ancak Outlook'un diğer sürümlerinde de çalışacaktır. Aslında bir dağıtım listesi değil, Kişi Grubu adı verilen bir şey oluşturduğumuzu, ancak işlevsel olarak aynı şey olduğunu unutmayın. Bu bölümün ilk kısmı, bir dağıtım listesinin nasıl oluşturulacağına dair hızlı bir genel bakış sağlar. Her adımın resimleri dahil olmak üzere ek bilgiler için okumaya devam edin.
Excel'de Outlook'a girmek istediğiniz kişilerin bir listesi var mı? Bu kişileri nasıl içe aktaracağınızı öğrenin.
Adım 1: Outlook 2013'ü açın.
Adım 2: Seçin Adres defteri pencerenin üst kısmındaki şeritte seçenek.
Adım 3: Dosya pencerenin üst kısmındaki sekmesini seçin, ardından Yeni giriş seçenek.
4. Adım: Tıklayın Yeni Kişi Grubu, ardından tıklayın tamam.
Adım 5: Üye ekle düğmesini tıklayın, ardından ilk kişinizi eklemek istediğiniz yöntemi seçin.
Adım 6: Mevcut kişilere çift tıklayın ve gerektiğinde yeni e-posta adresleri ekleyin.
7. Adım: Dağıtım listesi için bir ad girin. İsim alanına tıklayın, ardından Kaydet kapat Ad eklemeyi tamamladığınızda düğmesine basın.
Adım 8: Yeni bir e-posta oluşturun, ardından dağıtım listesinin adını İle pencerenin üst kısmındaki alanı seçin, ardından sonuçlar listesinden seçin. Ardından, e-postanızı her zamanki gibi yazmaya devam edebilirsiniz.
Artık bu dağıtım listesini oluşturduğunuza göre, önceden belirlenmiş büyük bir gruba hızlı bir şekilde e-posta göndermek çok daha kolay olacaktır.
Bunun, kişilerdeki grupları yönetmenin yararlı bir yolu olduğunu düşünüyorsanız, yalnızca birkaç kişi için bile olsa daha fazla dağıtım listesi oluşturmayı düşünün. Dağıtım listeleri oluşturma ve kullanma alışkanlığı kazandığınızda, bir mesaja birini eklemeyi unutma konusunda endişelenmenize gerek olmadığını göreceksiniz.
E-postaları dağıtım listenize göndermek istiyorsanız, ancak listedeki herkesin diğer alıcıların adreslerini görmesini istemiyorsanız, dağıtım listesini BCC alanına ekleyin. BCC alanını seçerek etkinleştirebilirsiniz. Seçenekler sekmesinin üst kısmındaki oluştur penceresini seçin, ardından gizli seçenek.
Henüz e-posta hesabınız için bir imza oluşturdunuz mu? Outlook 2013'te nasıl imza oluşturulacağını öğrenin ve insanlara ihtiyaç duyabileceklerini düşündüğünüz tüm iletişim bilgilerini verin.
Ayrıca bakınız
- Outlook'ta çevrimdışı çalışma nasıl devre dışı bırakılır
- Outlook'ta üstü çizili nasıl yapılır
- Outlook'ta Vcard nasıl oluşturulur
- Outlook'ta engellenen gönderen listesi nasıl görüntülenir?
- Outlook'ta Gmail nasıl kurulur