Bu kılavuzdaki adımlar size Gmail'de klasörler nasıl oluşturulur. Adımları makalenin başında kısaca ele alacağız, ardından her adım için ek bilgi ve resimlerle aşağıda devam edeceğiz. Bu makalenin, Gmail hesabınızda zaten oturum açmış olduğunuzu varsayacağını unutmayın.
Google'ın Gmail e-posta hizmeti, e-postalarınızı düzenleyebilmeniz için klasörler oluşturmanız için ilginç bir yol sunar. Ancak farklı bir e-posta sağlayıcısından geliyorsanız veya Microsoft Outlook gibi bir posta uygulaması kullanmaya alışkınsanız, Gmail'deki yöntem biraz garip görünebilir.
Gmail klasörleri, benzer şekilde işlev görmelerine rağmen aslında Gmail etiketleri olarak adlandırılır. Gelen kutunuzdaki mesajları manuel olarak tıklayıp oluşturduğunuz bir klasöre sürükleyebilirsiniz veya e-postalarınızı oluşturulan etiketlere otomatik olarak sıralayacak filtreler oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki öğreticimiz, bir etiket oluşturma sürecinde size yol gösterecek, ardından bu kriterlere uyan e-postaların otomatik olarak yeni etikete taşınmasını sağlamak için nasıl bir filtre oluşturacağınızı göstereceğiz.
Gmail'de Klasör Nasıl Oluşturulur
- Gmail gelen kutunuza gidin.
- TıklaDaha sol sütunun altındaki seçenek.
- seçinYeni etiket oluşturseçenek.
- Etiket için bir ad girin ve ardındanYaratmak buton.
Bu adımlar için ek bilgi ve resimlerle yazımız aşağıda devam etmektedir.
Gmail Gelen Kutunuzda Yeni Gmail Etiketleri Nasıl Oluşturulur
Bu kılavuzdaki adımlar, Google Chrome Web tarayıcısının masaüstü sürümünde gerçekleştirilmiştir, ancak Firefox veya Edge gibi diğer masaüstü tarayıcılarında da çalışacaktır. Bu yöntemi kullanarak oluşturduğunuz Gmail etiketleri, gelen kutunuzun sol tarafındaki sütundan erişilebilir hale gelecek ve bu makalenin ilerleyen bölümlerinde inceleyeceğimiz filtreleme seçenekleri için kullanılabilir olacaktır.
Gmail'in bu nesneleri özellikle "klasörler" olarak adlandırmadığı için, Gmail'de nasıl klasör oluşturulacağını öğrenmenin teknik olarak etiketlerin nasıl oluşturulacağını öğrenmek olduğunu unutmayın.
Adım 1: Gmail hesabınızda oturum açın ve gelen kutunuza gidin.
2. Adım: Daha pencerenin sol tarafındaki sütunun altındaki seçeneği.
Adım 3: Yeni etiket oluştur sütunun altındaki düğme.
Adım 4: Etiket için bir ad yazın. Lütfen yeni bir etiket adı girin alanına tıklayın, ardından Yaratmak buton.
Bu açılır pencerede yazan bir seçenek olduğunu fark edeceksiniz. Nest etiketi altında. Bu kutuyu işaretlerseniz, altındaki açılır menüyü tıklarsanız, bu yeni etiketi bir alt etiket yapma seçeneğine sahip olacaksınız; bu, yeni etiketiniz olan yeni klasörün içine bir alt klasör yerleştirmek gibi olacaktır. Gmail'in etiket sistemiyle çok fazla sıralama ve filtreleme yapmayı planlıyorsanız, muhtemelen bu alt klasörleri çok kullanacaksınız.
Gmail'de Yeni Etiketiniz İçin Bir Filtre Nasıl Kurulur
Bu bölüm, belirli e-postaların bu yeni etikete otomatik olarak taşınması için aldığınız e-postalar için nasıl bir ölçüt oluşturacağınızı gösterecektir. Örneğin, iş arkadaşlarınızdan her biri için etiket oluşturuyorsanız, mesajlarının otomatik olarak onlar için oluşturduğunuz etikete taşınması için e-posta adreslerine dayalı bir filtre oluşturmak isteyebilirsiniz.
Adım 1: Pencerenin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesini tıklayın, ardından Ayarlar.
Adım 2: Seçin Filtreler ve engellenen adresler menünün üst kısmındaki sekme.
Adım 3: Yeni bir filtre oluştur Mevcut filtreler listesinin altındaki bağlantı.
Adım 4: Filtre için kullanılacak parametreleri girin, ardından Filtre oluştur buton.
Adım 5: Ekranın solundaki onay kutusunu tıklayın. Etiketi uygula, ardından açılır menüyü tıklayın ve az önce oluşturduğunuz etiketi seçin. daha sonra tıklayabilirsiniz Filtre oluştur buton.
Ayrıca bir Ayrıca eşleşen mesajlara filtre uygula Gmail'in mevcut e-postalarınızı taramasını ve eşleşen iletileri etikete eklemesini istiyorsanız.
Arama Çubuğundan Filtre Nasıl Oluşturulur
Geçen bölümde yaptığımız gibi Ayarlar menüsünden manuel olarak bir filtre oluşturmanın yanı sıra, yaptığınız bir aramaya göre de filtre oluşturabilirsiniz.
Adım 1: Arama teriminizi gelen kutusunun üst kısmındaki arama çubuğuna yazın.
Adım 2: Arama alanının sağ tarafındaki aşağı oka tıklayın, ardından bu menüdeki ayarları yapın ve Filtre oluştur buton.
Adım 3: Bu etiketi uygula onay kutusunu işaretleyin, etiketinizi seçin ve ardından Filtre oluştur pencerenin altındaki düğmesine basın.
Gelen Kutunuzdaki Bir E-postaya Etiket Nasıl Uygulanır
Gmail'de etiketleri yönetmenin son bir yolu, gelen kutunuzda bir e-posta seçip oradan bir etiket seçmektir. Bu eylemi gerçekleştirmek için şu adımları izleyin:
Adım 1: Gelen kutunuzda etiketi uygulamak istediğiniz mesajın solundaki onay kutusuna tıklayın. Aynı anda birden fazla e-posta seçebilirsiniz.
2. Adım: Etiketler gelen kutusu penceresinin üst kısmındaki sekme düğmesi.
Adım 3: Etiket listesinden etiketi seçin ve ardından Uygulamak buton.
Oluşturmakta olduğunuz Yeni Bir Mesaja Etiket Nasıl Uygulanır?
Gmail gelen kutunuzu yönetmek için etiketleri kullanmanın son bir yolu, başka birine yazdığınız bir iletiye etiket uygulamaktır.
Adım 1: oluştur Gmail penceresinin sağ üst köşesindeki düğme.
Adım 2: Seçin Daha fazla seçenek düğmesinin (üç dikey noktalı) sağ alt köşesindeki Yeni Mesaj pencere.
Adım 3: Etiket seçeneğini belirleyin, kullanılacak etiketin solundaki onay kutusunu tıklayın, ardından Uygulamak buton.
Kendinize hiç sorduysanız "Gmail'de nasıl yeni klasörler eklerim?? ” diyorsanız, etiketleri kullanarak Gmail klasörleri oluşturmaya yönelik bu yöntemler, Gmail'i tüm yetenekleriyle nasıl kullanacağınızı öğrenirken gerçekten çok ihtiyaç duyulan bazı organizasyonları ekleyebilir. Yeni bir etiket oluşturduğunuzda Gmail'de yeni bir klasör oluşturarak kendinize e-posta istemcisinin güçlü filtreleme özelliklerinden yararlanma olanağı tanır ve kendinize önemli e-postaları bulmak için ek yollar sağlarsınız; Gmail'in Öncelikli E-postalar sıralama özelliğini kullanıyor.
E-postalar Gmail'de klasörlere nasıl taşınır
Artık Gmail'de nasıl klasör oluşturacağınızı bildiğinize göre, bir e-postayı bu klasörlerden birine nasıl taşıyacağınızı bilmek faydalı olacaktır. Bu, yeni bir filtre oluşturarak gerçekleştirilir.
Bunu şuraya giderek yapabilirsiniz: Ayarlar > Filtreler ve engellenen adresler ardından Yeni filtre oluştur düğmesi.
Ardından filtre için parametreleri girin, Etiketi uygula seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve istediğiniz etiket için etiket adını seçin.
Gmail'de kurallar nasıl oluşturulur?
Microsoft Outlook'a ve e-postaları sıralamak için sundukları kurallara alışkınsanız, aynı etkiyi filtrelerle de gerçekleştirebilirsiniz. Gmail'deki klasörler, aslında yalnızca bu makalede oluşturmayı tartıştığımız etiketlerdir.
Yeni bir etiket adı oluşturduktan sonra, istediğiniz kuralları ve filtrelemeyi elde etmek için bu e-postaları Gmail'deki (etiketler) farklı klasörlere filtrelemek için yukarıdaki talimatları uygulayabilirsiniz.
E-postaların Gmail'de belirli bir klasöre gitmesini nasıl sağlarım?
Gmail klasörlerini nasıl oluşturacağınızı ve filtreleri nasıl kuracağınızı öğrendikten sonra, bu mesajları istediğiniz etikete taşımak için farklı filtreler oluşturarak e-postaları belirli klasörlere taşıyabilirsiniz.
Gmail yeni etiket oluştur seçeneğine, pencerenin sol tarafındaki sekmelerden erişilebilir. Aşağıdaki adımlarla istediğiniz zaman yeni Gmail etiketleri oluşturabilirsiniz.
- Tıklamak Yeni etiket oluştur sol sütunda.
- Yeni bir etiket adı girin ve ardından Yaratmak.
Bir Nest etiketi altında Gmail'de oluşturduğunuz diğer etiketlerin alt klasörleri olan klasörlerin nasıl oluşturulacağını görmek istiyorsanız bu seçeneği kullanın. Örneğin, bir kuruluş için Gmail'de nasıl klasör oluşturulacağını öğrenmek, ancak bireysel gönderenlerden gelen iletileri veya o kuruluştaki belirli konular için filtrelemeyi öğrenmek istiyorsanız bu yararlıdır.
Biri size çok fazla e-posta gönderiyor ve siz bunların durmasını mı istiyorsunuz? Gmail'de bir e-posta adresini nasıl engelleyeceğinizi öğrenin, böylece o kişiden aldığınız herhangi bir ileti otomatik olarak Önemsiz klasörünüze taşınır.