Verimliliği iş hayatınıza dahil etmeye çalışmak zor olabilir. Ancak, düzenli olarak gerçekleştirdiğiniz bazı görevleri otomatikleştirmenin veya basitleştirmenin yolları vardır. Örneğin, genellikle çok benzer e-postalar yazıyorsanız, Outlook'ta bir e-posta şablonu oluşturmak size biraz zaman kazandırabilir.
Neyse ki, bir Outlook 2013 şablonu oluşturma şekliniz, bir dosyayı kaydetme veya diğer Microsoft Office programlarında şablon oluşturma şeklinize benzer. Aşağıdaki kılavuzumuz, şablon olarak kullanmak istediğiniz mesajı nasıl ayarlayacağınızı, kaydedeceğinizi ve ardından bu şablona dayalı olarak nasıl yeni bir mesaj oluşturacağınızı gösterecektir.
E-postaları manuel olarak yazmak sıkıcı olabileceğinden, bu şablon gelecekteki görevleriniz için kullanışlı olabilir. Ayrıca, size yardımcı olabilecek bir e-posta şablonunuz varsa, birden çok e-posta oluşturabileceğinizi ve kendinize daha da fazla zaman kazandırabileceğinizi görebilirsiniz. Outlook'ta bir e-posta şablonunun nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdan devam edin.
Halihazırda bir şablon oluşturduysanız ve onu nasıl kullanacağınızı öğrenmek istiyorsanız, bu makalenin o bölümüne atlamak için burayı tıklayın.
Outlook 2013'te Outlook E-posta Şablonu Nasıl Oluşturulur
- Outlook'u açın.
- Tıklamak Ev, sonra Yeni E-posta.
- E-postayı oluştur ve ardından Dosya.
- Tıklamak Farklı kaydet.
- Seçme Tür olarak kaydet ve Seç Outlook Şablonu.
- Bir ad girin, ardından Kayıt etmek.
Makalemiz, yukarıda listelenen adımlar için Outlook e-posta şablonları ve resimler oluşturmaya ilişkin ek bilgilerle aşağıda devam etmektedir.
Outlook 2013 E-posta Şablonu Oluşturma (Resimli Kılavuz)
Aşağıdaki adımlar, Outlook 2013'te bir e-postayı şablon olarak nasıl kaydedeceğinizi gösterecektir.
Adım 1: Outlook 2013'ü açın.
2. Adım: Ev pencerenin üst kısmındaki sekmesine tıklayın, ardından Yeni E-posta şeridin sol tarafındaki düğme.
Adım 3: Şablona eklemek istediğiniz tüm bilgileri girin ve ardından Dosya sekmesine tıklayın.
Bu, alıcıları, bir konuyu ve e-posta gövdesi içeriğini içerebilir. İşiniz bittiğinde, tıklayın Dosya sekmesi pencerenin sol üst köşesinde. BCC alanını nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek istiyorsanız buraya tıklayın.
4. Adım: Tıklayın Farklı kaydet sol sütunda.
Adım 5: Tür olarak kaydet açılır menüyü seçin, ardından Outlook Şablonu seçenek.
Adım 6: Şablon için bir ad girin. Dosya adı alanına tıklayın, ardından Kayıt etmek buton.
Artık şablonunuzu oluşturduğunuza göre, onu kullanma zamanı. Sonraki bölüm, az önce oluşturduğunuz şablondan nasıl e-posta oluşturacağınızı gösterecektir.
Outlook 2013'te Bir Şablondan Yeni Bir E-posta Nasıl Oluşturulur
Daha sonra tıklayarak şablondan yeni bir e-posta oluşturabilirsiniz. Yeni öğeler, tıklayarak Daha Fazla Ürün, ardından tıklayarak Form Seç.
Tıkla İçine bakmak pencerenin üst kısmındaki açılır menüyü, ardından Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları seçenek.
Ardından, şablonu kaydettiğinizde eklediğiniz bilgilerle yeni bir mesaj penceresi açmak için listeden şablonunuzu çift tıklatabilirsiniz.
Belki de insanların yeni Outlook 2013 posta hesaplarıyla ilgili en büyük şikayetlerinden biri, yeni iletileri kontrol etme sıklığıdır. Bu ayarı değiştirme hakkında daha fazla bilgi edinin ve Outlook 2013'ün yeni iletileri daha sık getirmesini sağlayın.
Ayrıca bakınız
- Outlook'ta çevrimdışı çalışma nasıl devre dışı bırakılır
- Outlook'ta üstü çizili nasıl yapılır
- Outlook'ta Vcard nasıl oluşturulur
- Outlook'ta engellenen gönderen listesi nasıl görüntülenir?
- Outlook'ta Gmail nasıl kurulur