Microsoft Excel, kaynak verilerinizden ihtiyaç duyduğunuz bilgileri almanıza yardımcı olabilecek kullanışlı araçlarla doludur. Ancak daha önce bir pivot tablo duyduysanız veya gördüyseniz, Microsoft'un elektronik tablo uygulamasında nasıl pivot tablo oluşturacağınızı merak ediyor olabilirsiniz.
Excel 2013'te bir pivot tablonun nasıl oluşturulacağını öğrenmek, Excel yardımcı program kemerinizde verileri sıralamayı ve analiz etmeyi çok daha basit hale getirebilecek yeni bir araç sağlayacaktır. Excel 2013'teki bir pivot tablo, sütunlardaki verileri karşılaştırmak ve benzer verileri manuel olarak yapılması zor olacak şekilde gruplandırmak için çeşitli seçenekler sunar.
Excel 2013'te bir pivot tablo oluşturduğunuzda, elektronik tablonuzdan veri alıyor ve varsayılan olarak Excel çalışma kitabınızın başka bir sayfasında yeni bir biçime ekliyorsunuz. Veriler pivot tablo için yeniden yapılandırıldıktan sonra, elektronik tablonun içerdiği bilgileri daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için düzenlenme ve görüntülenme şeklini ayarlayabilirsiniz. Bu nedenle, Excel 2013'te nasıl pivot tablo oluşturulacağını öğrenmek için aşağıyı okuyun.
Office'i ikinci bir bilgisayara yüklemeyi planlıyorsanız, bunun yerine bir Office aboneliği almayı düşünün. Bu, yeni bir bilgisayar alırsanız veya bir lisansı farklı bir bilgisayara değiştirmek isterseniz, bu lisansları kaldırma ve ekleme olanağıyla birlikte Office kopyanızı en fazla beş bilgisayara yüklemenize olanak tanır.
İçindekiler hide 1 Excel 2013'te Pivot Tablolar Nasıl Yapılır 2 Excel 2013'te Pivot Tablo Nasıl Yapılır (Resimli Kılavuz) 3 Excel 2013'te Pivot Tablo Verileri Nasıl Ayarlanır 4 Excel 2013'te pivot tablolarla çalışmak için bazı yararlı ipuçları 5 Ek KaynaklarExcel 2013'te Pivot Tablolar Nasıl Yapılır?
- E-tablonuzu açın.
- Pivot tabloya dahil edilecek verileri seçin.
- Tıklamak Sokmak, sonra Pivot tablo.
- Tıklamak tamam.
- Pivot tabloya dahil etmek için her sütunun yanındaki kutuyu işaretleyin.
Makalemiz, Microsoft Excel'de bu adımlar için resimler de dahil olmak üzere nasıl pivot tablo oluşturulacağı hakkında ek bilgilerle aşağıda devam etmektedir.
Excel 2013'te Pivot Tablo Nasıl Yapılır (Resimli Kılavuz)
Kendinizi “pivot tablo nedir” sorusunu sorarken bulursanız, yalnız olmadığınızı bilin. Wikipedia'ya göre, bir pivot tablo “e-tablolar veya iş zekası yazılımı gibi veri görselleştirme programlarında bulunan bir veri özetleme aracıdır. Diğer işlevlerin yanı sıra, bir pivot tablo, bir tabloda veya elektronik tabloda depolanan verileri otomatik olarak sıralayabilir, sayabilir, toplayabilir veya ortalamasını alabilir ve sonuçları özetlenen verileri gösteren ikinci bir tabloda görüntüleyebilir”.
Pivot tabloları en sık kullanma şeklim, farklı satırlarla ilişkili miktarları hızlı bir şekilde toplamaktır. Örneğin, aşağıda bir satış ekibinin üç farklı üyesi için satış tutarlarını listeleyen çok basit bir elektronik tablo oluşturdum. Bunu olabildiğince basit tutmak için bu tabloda yalnızca az miktarda veri var, ancak aynı işlem çok daha büyük miktarda veriyi işlemek için kolayca genişletilebilir ve herhangi bir formül veya makro yazmanıza gerek kalmaz. istediğiniz bilgiyi alın. Bu 8 satışı alan ve bunları satış elemanının adını ve toplam satışlarını gösteren üç satırlık bir raporda birleştiren basit bir pivot tablo oluşturacağız. Excel 2013'te bu tür bir pivot tablonun nasıl oluşturulacağını öğrenmek için aşağıyı okuyun.
Adım 1: Bir pivot tabloya koymak istediğiniz verileri içeren Excel 2013 elektronik tablosunu açın.
Adım 2: Pivot tabloya dahil etmek istediğiniz tüm verileri vurgulamak için farenizi kullanın.
Pivot tabloya dahil etmek istediğiniz verileri vurgulayın Adım 3: Sokmak pencerenin üst kısmındaki sekmesine tıklayın, ardından Pivot tablo içindeki simge tablolar şerit bölümü.
Bu bir açılır PivotTable Oluştur pencere.
Ekle'yi ve ardından PivotTable'ı tıklayın. Adım 4: Bu ayarları varsayılanlarında bırakacağım, bu da pivot tablo için yeni bir çalışma sayfası oluşturacaktır. Tıkla tamam devam etmek için düğmesine basın.
Harici bir veri kaynağı kullanmanız gerekiyorsa veya pivot tabloyu mevcut bir çalışma sayfasına yerleştirmek istiyorsanız, bu PivotTable Oluştur iletişim kutusundaki ayarları yapabilirsiniz.
Tamam düğmesini tıklayın Adım 5: Sütun adlarınızın her birinin solundaki kutuyu işaretleyin. PivotTable Alanları Pencerenin sağ tarafındaki sütun.
Daha önce seçtiğiniz sütunlarda üstbilgileriniz varsa, bu PivotTable alan listesinde gezinmek çok daha kolay olacaktır. Başlıklarınız yoksa, bunun yerine seçilen her sütunun ilk satırındaki verileri içeren bir liste görürsünüz.
PivotTable'a dahil etmek için her sütunun solundaki kutuyu işaretleyin Adım 6: Özet tablonuzu elektronik tabloda görüntüleyin.
Elektronik tablomdaki ilk verilerin, verilerimden istediğim toplamları bana veren, okunması kolay toplamlar halinde birleştirildiğini göreceksiniz.
Örnek Özet Tablo Excel 2013'te Pivot Tablo Verileri Nasıl Ayarlanır
Artık verileriniz pivot tabloda olduğuna göre, bir sütun başlığına çift tıklayarak ve ardından o ekrandaki bir ayarı değiştirerek onu değiştirebilirsiniz. Örneğin, toplam satış tutarı yerine satış adedini görmek isteseydim, altındaki seçeneği değiştirebilirdim. Değer alanını şuna göre özetle: ile Saymak onun yerine toplam.
PivotTable seçeneklerinizi değiştirin Artık temel bir pivot tablonun nasıl çalıştığını gördüğünüze göre, e-tablolarınızdan ne tür farklı veriler üretebileceğinizi görmek için bu özelliği denemek için biraz zaman ayırın. Ne kadar büyük veya küçük olursa olsun bir dizi veri için bir pivot tablo oluşturabilirsiniz ve bu, kaynak verilerinizi sıralamayı ve görüntülemeyi çok daha kolay hale getirebilir.
Pivot tablolar, herkesin bir formülle kolayca toplanamayan Excel verileriyle yapması gereken manuel ekleme miktarını azaltmak için inanılmaz derecede faydalıdır, bu nedenle gerçek bir zaman kazandırabilir. Excel 2013 özet tablolarıyla ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, Microsoft'un Excel 2013 yardım sitesini ziyaret edin, burada Excel 2013'teki pivot tabloların özelliklerine ilişkin çok kapsamlı bir görünüm sağlanır.
Excel 2013'te pivot tablolarla çalışmak için bazı yararlı ipuçları
- 5. adımda kutuları tıkladığınız sıra önemli olabilir. Excel 2013, verilerinizi istediğiniz gibi görüntülemiyorsa, her sütunun yanındaki kutuları farklı bir sırayla tıklamayı deneyin.
- Pivot tablo hücrelerinizi normal bir hücreye benzer şekilde biçimlendirebilirsiniz. Hücreye sağ tıklayın, ardından Hücreleri Biçimlendir seçeneğini seçin.
- üzerinde bir seçenek var Tasarım altındaki sekme Özet Tablo Araçları aramak Bantlı Satırlar. Bu seçeneği işaretlerseniz Excel, pivot tablonuzdaki her satır için dolgu rengini otomatik olarak değiştirir. Bu, verilerin okunmasını biraz daha kolaylaştırabilir.
- Ayrıca, Tasarım sekmesinde Ara Toplamlar, Genel Toplamlar, Rapor Düzeni ve Boş Satırlar için seçenekler vardır. Verilerinizi pivot tabloda doğru bir şekilde gösterdikten sonra, bu seçenekler iş arkadaşlarınızla paylaşabileceğiniz iyi biçimlendirilmiş raporlar oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Excel 2013 hakkında daha fazla bilgi için Excel 2013'te varsayılan kaydetme konumunu değiştirme hakkındaki makalemizi okuyun. Elektronik tablolarınızı, birçok Office 2013 yüklemesinin varsayılan olarak yapacağı SkyDrive seçeneği yerine varsayılan olarak bilgisayarınıza kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Ek Kaynaklar
- Excel 2013'te Özet Tablo Verilerini Yenileme
- Pivot tablo
- Excel 2013'te Tablo Nasıl Yapılır?
- Excel'de Noel Alımlarının Listesi Nasıl Yapılır?
- Excel 2013'te Pasta Grafik Nasıl Yapılır?
- Excel 2013'te Resim Nasıl Eklenir