Dosyayı açmak için hangi PDF uyumlu program kullanılırsa kullanılsın biçimlendirme değişmeyeceğinden, PDF dosyaları veri göndermek için popüler bir formdur. Ancak, PDF formlarının popülaritesi, birçok insanı XML tablosu gibi farklı bir dosya türü olarak daha iyi iletilecek dosyaları gönderme alışkanlığına zorladı. Bir XML tablosu Microsoft Excel tarafından açılabilir ve değiştirilebilir; bu, Excel kullanıcılarının bu PDF tablolarında bulunan veriler üzerinde kolayca sıralama, yeniden düzenleme ve matematiksel işlemler gerçekleştirmesine olanak tanır. PDF'den Excel'e dönüştürme yapabilen birkaç dönüştürme aracı olsa da, Adobe Acrobat, herhangi bir program satın almanıza veya indirmenize gerek kalmadan bunu tek adımda yapabilir.
Adım 1: Excel'de kullanmak üzere dönüştürmek istediğiniz PDF dosyasına sağ tıklayın, ardından “Acrobat ile Aç” seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Pencerenin üst kısmındaki "Dosya"yı ve ardından "Farklı Kaydet"i tıklayın.
Adım 3: "Tür Olarak Kaydet"in sağındaki açılır menüyü ve ardından "Excel Elektronik Tablosundaki Tablolar"ı tıklayın.
Adım 4: Dönüştürülen dosyayı Microsoft Excel'de açmak için çift tıklayın.
Dosya Excel'de otomatik olarak açılmazsa XML dosyası açarken kullanılan varsayılan programın değiştirilmesi ile ilgili yazımızdaki yönergeleri takip edebilirsiniz.