Microsoft Outlook, başkalarına gönderdiğiniz e-postalara belirli etiketleri ekleme olanağı sağlar. Bu etiketler, Outlook kullanıcılarına belirli ileti türlerini filtrelemenin bir yolunu sunar. Bu etiketlerden biri, bir e-postayı yüksek öneme sahip olarak işaretler ve mesajın yanında, yüksek aciliyete sahip olduğunu belirten kırmızı bir ünlem işareti bulunur.
Bazı e-posta mesajları diğerlerinden daha önemlidir. Çoğu e-posta kullanıcısı gün boyunca yüksek miktarda mesaj alır ve her birine kişisel varsayımlarına göre bir öncelik düzeyi vermeyi seçer. Ancak gönderdiğiniz bir mesaj diğerlerinden daha önemliyse, bunu etkili bir şekilde belirtmenin bir yolunu arıyor olabilirsiniz.
Outlook gelen kutusunda bir iletiyi öne çıkarmanın bir yolu, onu Yüksek Önem Olarak işaretlemektir. Diğer Outlook kullanıcıları, gelen kutularında bu mesajın yanında kırmızı bir ünlem işareti görür ve farklı bir mesaj yerine o mesaja göre hareket etmeyi seçebilir. Aşağıdaki kılavuzumuz, bir Outlook e-postasının önem düzeyini nasıl değiştirebileceğinizi gösterecektir.
İçindekiler hide 1 Outlook 2013'te Yüksek Önem Düzeyinde Bir E-posta Nasıl Gönderilir 2 Outlook 2013'te Bir E-posta Nasıl Yüksek Önem Derecesi Olarak İşaretlenir (Resimli Kılavuz) 3 Outlook Hakkında Daha Fazla Bilgi Yüksek Önem E-posta Ayarları 4 Etiketlerden Düşük Önem veya Yüksek Önem Ayarlama İletişim Kutusu 5 Ek KaynaklarOutlook 2013'te Yüksek Önem Düzeyinde Bir E-posta Nasıl Gönderilir
- Outlook'u açın.
- Tıklamak Ev, sonra Yeni E-posta.
- seçin İleti sekme.
- Seç Yüksek Önem etiket.
Makalemiz, bu adımların resimleri de dahil olmak üzere, yüksek önem taşıyan bir Outlook e-postası gönderme hakkında ek bilgilerle aşağıda devam etmektedir.
Outlook 2013'te Bir E-postayı Yüksek Önem Olarak İşaretleme (Resimli Kılavuz)
Aşağıdaki öğreticideki adımlar, yüksek öneme sahip bir e-posta göndermenize olanak tanır. Bu, diğer Outlook kullanıcılarının mesajı Outlook'ta görüntülediklerinde yanında kırmızı bir ünlem işareti görecekleri anlamına gelir. Ancak birçok e-posta sağlayıcısı, mesajın önem düzeyini değiştirdiğinizi belirtmek için hiçbir şey yapmayabilir.
Bu kılavuzdaki adımlar, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ve Office 365 için Outlook gibi Outlook'un çoğu sürümünde çalışır.
Adım 1: Outlook 2013'ü açın.
2. Adım: Ev pencerenin üst kısmındaki sekmesine tıklayın, ardından Yeni E-posta şeridin sol ucundaki düğme.
Bu, Outlook'ta genellikle yeni bir e-posta mesajı göndermek için kullandığınız kompozisyon penceresini açacaktır.
Adım 3: İleti sekmesini tıklayın.
4. Adım: Yüksek Önem düğmesindeki Etiketler şerit bölümü.
Etiketler grubunda "Düşük Önem" seçeneğinin yanı sıra oluşturduğunuz mesajlara uygulayabileceğiniz bir "Takip Etme" etiketinin de bulunduğunu unutmayın.
Daha sonra mesajı tamamlayabilir ve Göndermek Mesajı yüksek önemde göndermek için düğmesine basın. Alıcınız, Outlook gelen kutusunda mesajın yanında kırmızı bir ünlem işareti görecektir.
Kılavuzumuz, Outlook önem düzeyleri hakkında ek bilgilerle aşağıda devam etmektedir.
Outlook Yüksek Önem E-posta Ayarları Hakkında Daha Fazla Bilgi
Outlook 2013'te de varsayılan önem düzeylerini ayarlayarak gönderdiğiniz her iletinin düşük, normal veya yüksek önem derecesine sahip olmasını sağlayabilirsiniz. Varsayılan önem düzeyi ayarının nerede olduğunu öğrenmek için bu makaleyi okuyun.
E-postayı göndermeden önce önem düzeyi ayarlanmalıdır. E-posta zaten gönderildikten sonra, bu önem düzeyini ekleyemezsiniz. Bir Outlook Exchange sunucusu kullanıyorsanız ve e-postayı gönderdiğiniz kişi de o sunucudaysa, önem düzeyini ayarlayabilmeniz için arada sırada iletiyi geri çağırabilirsiniz. Ancak, bu genellikle işe yaramaz, bu yüzden ona güvenmemek en iyisidir.
Birçok Outlook kullanıcısı, tüm e-posta mesajlarını yüksek önemde olarak işaretleme eğilimindedir, ancak bu kötü bir uygulamadır. Mesaj alıcılarınız, hepsinde bu kırmızı ünlem işareti varsa, e-postalarınıza herhangi bir aciliyet duygusu uygulamayı bırakacaktır. Ayrıca, Gmail gibi diğer e-posta sağlayıcılarını kullanan kişiler bu önem göstergesini göremeyebilir. Temel olarak, tüm e-posta mesajlarınızın yüksek öncelikli olduğunu söylüyorsanız, kişilerinizin hiçbirinin yüksek öncelikli olmadığını varsayma ihtimalleri yüksektir.
Etiketler İletişim Kutusundan Düşük Önem veya Yüksek Önem Ayarlama
Etiketler grubunun sağ alt kısmında küçük bir düğme olduğunu fark edeceksiniz. Bu düğmeye tıklarsanız, aşağıda gösterilen pencere açılacaktır.
Orada, Normal'in yanı sıra yüksek veya düşük öncelik arasından seçim yapabileceğiniz bir Önem açılır menüsü bulacaksınız. Ayrıca, mesajın Kişisel, Özel, Gizli veya Normal hassasiyet düzeyine sahip olup olmadığını seçebileceğiniz bir Duyarlılık açılır menüsü de vardır.
Bu pencere, e-postanızı özelleştirmek için Coting ve izleme seçenekleri ile Teslimat seçenekleri de dahil olmak üzere bir dizi başka seçenek sunar.
Ek Kaynaklar
- Outlook'ta çevrimdışı çalışma nasıl devre dışı bırakılır
- Outlook'ta üstü çizili nasıl yapılır
- Outlook'ta Vcard nasıl oluşturulur
- Outlook'ta engellenen gönderen listesi nasıl görüntülenir?
- Outlook'ta Gmail nasıl kurulur