Popüler e-posta sağlayıcılarının ve e-posta uygulamalarının çoğu, mesajınızın sonuna bir e-posta imzası eklemenin bir yolunu sunar. Outlook 2010'da veya kullandığınız başka bir e-posta uygulamasında hiç bir e-posta imzası ayarlamadıysanız, e-posta kişilerinin size ulaşmak için birden fazla yolu olduğundan emin olmanın basit bir yolunu kaçırıyorsunuz demektir.
Outlook 2010 imzasını nasıl yapacağınızı öğrenmek, e-posta alışkanlıklarınızı basitleştirirken kendinizi daha profesyonel göstermenin harika bir yoludur. İşletmeniz için e-posta göndermek için Microsoft Outlook 2010 kullanıyorsanız, bu e-postaları alan kişilerin sizinle olabildiğince kolay iletişim kurabilmesi genellikle önemlidir. Açıkça e-postanızı geri gönderebilseler de, sizinle bir telefon görüşmesi yapmak, size fiziksel posta göndermek veya faks göndermek isteyebilirler.
Bu bilgileri soran bir e-posta göndermekle zaman kaybetmek yerine, Outlook 2010'da bir e-posta imzası oluşturarak süreci hızlandırabilirsiniz. Gönderdiğiniz her mesajın sonuna Outlook 2010 imzanız eklenecek ve bu sayede herhangi bir mesaj göndermenize gerek kalmayacak. her mesaj için bu bilgiyi manuel olarak girin.
Outlook imzanızın yalnızca iletişim bilgilerinizin bir listesi olması gerekmez. Ayrıca e-posta alıcılarınızın bilmek isteyebileceği ifşa bilgilerini, sorumluluk reddi beyanlarını, resimleri veya önemli bilgileri de dahil edebilirsiniz.
İçindekiler hide 1 Outlook 2010'da İmza Nasıl Yapılır 2 Outlook 2010 İmzası Nasıl Yapılır (Resimli Kılavuz) 3 Outlook 2010'da İmza Ayarlama Hakkında Daha Fazla Bilgi 4 Sonuç – Outlook'ta E-posta İmzası Ayarlama 5 Ek KaynaklarOutlook 2010'da İmza Nasıl Yapılır?
- Yeni bir e-posta mesajı oluşturun.
- Tıkla İmza düğmesini seçin, ardından imzalar seçenek.
- Tıkla Yeni altındaki düğme Düzenlemek için imzayı seçin.
- Outlook 2010 imzası için bir ad girin ve ardından tamam.
- Pencerenin altındaki alana imza bilgilerinizi girin ve ardından tamam bitirdiğinizde düğmesine basın.
Makalemiz, bu adımların resimleri de dahil olmak üzere Outlook 2010'da imza ayarlama hakkında ek bilgilerle aşağıda devam etmektedir.
Outlook 2010 İmzası Nasıl Yapılır (Resimli Kılavuz)
Bu, Outlook 2010'da veya genel olarak iş e-postasında yeni olan biri tarafından neredeyse evrensel olarak sorulan bir sorudur. Bir e-posta iletisinin sonuna sürekli olarak aynı bilgileri yazmak sıkıcıdır, hataya açıktır ve Outlook'ta imza işlevinin bulunması nedeniyle anlamsızdır. Microsoft Outlook 2010'da nasıl imza oluşturulacağını öğrenmek için aşağıdaki prosedürü takip edebilirsiniz.
Bu kılavuz, aynı insan grubuna düzenli olarak e-posta gönderiyorsanız ve her birini her seferinde manuel olarak eklemekten kaçınmanın bir yolunu arıyorsanız, Outlook'ta nasıl bir dağıtım listesi oluşturacağınızı gösterebilir.
Adım 1: Outlook 2010'u açarak başlayın.
2. Adım: Yeni E-posta açmak için pencerenin sol üst köşesindeki İleti pencere.
Sadece bu ekrandaki seçeneklere ihtiyacınız var. İstemiyorsan aslında bir mesaj göndermeyeceksin.
Adım 3: İmza içindeki simge Katmak pencerenin üst kısmındaki şerit bölümünü seçin, ardından imzalar seçenek.
4. Adım: Yeni altındaki düğme Düzenlemek için imzayı seçin bölümünde, açılır pencereye imza için bir ad yazın ve ardından tamam buton.
Yeni oluşturduğunuz imza seçilecek, böylece görünümünü özelleştirmeye başlayabilirsiniz. Aşağıdaki resimde sahte bir imza yapılandırdım.
Adım 5: Tüm ayarlar uygulandıktan sonra, tamam Değişikliklerinizi kaydetmek için pencerenin altındaki düğmesine basın.
Daha sonra daha önce açtığınız boş e-posta mesajını kapatabilirsiniz.
Bir dahaki sefere e-posta göndermeye gittiğinizde, aşağıdakine benzer bir e-posta mesajıyla karşılaşacaksınız ve imzanız pencerede önceden doldurulmuş.
Outlook 2010'da İmza Ayarlama Hakkında Daha Fazla Bilgi
İçine tıklayabilirsiniz İmzayı Düzenle bölümü İmzalar ve Kırtasiye penceresini açın ve e-posta imzanızın gövdesini yazın. Yazı tipini, yazı tipi boyutunu, metin hizalamasını ve rengi değiştirme seçeneklerini içerdiğinden, metin alanının üzerindeki simgelere dikkat edin. Ayrıca orada Kartvizit, resim ve köprü imzanıza bu öğelerden birini eklemek istiyorsanız seçenekler. Örneğin, imzamın altına www.solveyourtech.com linkini ekleyebilirdim.
Bu pencerenin sağ üst köşesinde, ekranın sağında açılır menüler bulunur. Yeni mesajlar ve Yanıtlar/ileri. Menünün “Varsayılan İmzayı Seç” bölümünde seçenekler olarak listelenirler.
İmzanızı bu tür mesajlara dahil etmek istiyorsanız, açılır menüyü tıklayın, ardından oluşturduğunuz imzayı seçin. Her iki tür mesaja da imzamı eklemeyi seçtiğimi unutmayın, ancak yanıtlara ve iletilere imzanızı eklemenin gerekli olup olmadığını düşünmelisiniz. Bu, özellikle uzun imzalar veya içinde resim bulunan imzalar için geçerlidir, çünkü bunlar e-posta mesajlarınızın boyutunu önemli ölçüde artırabilir. Ancak seçim size kalmış ve gönderdiğiniz e-postalara eklemek istediğiniz imzanın içeriğini veya biçimini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Outlook'ta birden çok imzanız olabilir, bu nedenle yeni bir iletiye hangisini eklemek istediğinizden veya yazdığınız yanıtlar veya iletilere eklemek istediğinizden emin değilseniz birden çok e-posta imzası oluşturmaktan çekinmeyin. Gelecekte bu menüyü tekrar açmak ve bir durum için en iyi olduğunu düşündüğünüz imzayı seçmek için her zaman İmzalar düğmesini tıklayabilirsiniz. Bu ayrıca size farklı bir e-posta imzasıyla deneme yapma ve daha iyi görünen veya kişilerinizden daha iyi yanıtlar veren bir imza olup olmadığını görme olanağı sağlar.
Birçok e-posta sağlayıcısı ve uygulama, gömülü resimleri (imzanıza ekleyebileceğiniz gibi) otomatik olarak kaldırır. Bazı durumlarda bu resim bunun yerine ek olarak eklenebilir.
İnsanlara web sitenizi veya gönderdiğiniz e-postalara eklemek istediğiniz başka bir çevrimiçi sayfayı tıklama olanağı vermek istiyorsanız, Outlook 2010 imzasına bir bağlantı da ekleyebilirsiniz.
Sonuç - Outlook'ta E-posta İmzası Ayarlama
E-postalarınızın çoğunun sonunda genellikle manuel olarak bir imza yazdığınızı fark ederseniz, Outlook'ta bir imza oluşturmayı seçmek, sizi oldukça fazla bağdan kurtarabilir ve potansiyel olarak utanç verici yazım hatalarını azaltabilir.
Uygulamada imzanızı oluşturma veya zaten varsa bir imza ekleme yeteneği, daha profesyonel görünmenize yardımcı olabilir ve kişilerinize iletişim bilgilerinizi bulmaları için kolay bir yol sunabilir ve aynı zamanda içinde ek içerik sağlayabilir. aramalarında kullanabilecekleri mesajlarınız.
Yeni bir imza oluşturmayı düşünüyorsanız veya gönderdiğiniz e-postanın türüne göre varsayılan imza seçeneklerini belirlemeniz gerekiyorsa, Outlook 2010 size bu hedefe ulaşmak için araçlar sağlar.
Ek Kaynaklar
- Outlook 2013'te İmza Nasıl Yapılır?
- Outlook İmzasında Köprü Nasıl Eklenir – Outlook 2010
- Outlook 2013'te İmza Nasıl Silinir
- Outlook 2010'da Adınızın Nasıl Göründüğünü Değiştirin
- Outlook 2013'te Yanıtlara İmza Eklemeyi Durdurma
- Outlook 2016'da İmza Nasıl Oluşturulur