Microsoft Excel 2010, çalışma sayfalarınıza girdiğiniz verileri, sizin istediğinizi düşündüğü biçimde olacak şekilde biçimlendirmek için elinden gelenin en iyisini yapar. Ne yazık ki, seçimleri her zaman doğru değildir ve Excel, önemli veya alakalı bilgileri silerek sona erebilir. Kendinizi içinde bulabileceğiniz özel bir durum, Excel 2010'da baştaki sıfırları nasıl tutacağınızı öğrenmektir.
Posta kodu, parola veya sosyal güvenlik numarası gibi sayısal bir dizenin başında sıfırları görüntülemeye devam etmek isteyebileceğiniz birçok neden vardır, ancak Excel'in varsayılan tepkisi bu sayıları hücrelerinizden çıkarmaktır. Neyse ki, bu sıfırları görüntülemeye devam etmek için tüm sayfanın veya yalnızca bazı seçili hücrelerin biçimini ayarlayabilirsiniz.
İçindekiler hide 1 Excel 2010'da Baştaki Sıfırlar Nasıl Tutulur 2 Excel 2010'da Başlangıç Sıfırları Nasıl Gösterilir (Resimli Kılavuz) 3 Microsoft Excel'de Özel Biçim Seçeneği Nasıl Çalışır? 4 Excel 2010'da Başına Sıfırları Ekleme Hakkında Daha Fazla Bilgi 5 Ek KaynakExcel 2010'da Önde Gelen Sıfırları Nasıl Tutarsınız?
- E-tablonuzu açın.
- Yeniden biçimlendirilecek sütunları seçin.
- Seçili bir hücreye sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir.
- Seçme Özel veya Gelenek biçimlendirme.
- Doğru türü seçin.
- Tıklamak tamam.
Kılavuzumuz, bu adımların resimleri de dahil olmak üzere Excel 2010'da baştaki sıfırları ekleme hakkında ek bilgilerle aşağıda devam etmektedir.
Excel 2010'da Başlangıç Sıfırları Nasıl Gösterilir (Resimli Kılavuz)
Hücreleriniz için kullanabileceğiniz birçok farklı biçim vardır. Her format, belirli bir bilgi türünü işlemek için tasarlanmıştır ve hücrelerde devam eden bilgileri buna göre ayarlayacaktır. Başında sıfır olan verileri içerecek hücreler için doğru biçimi kolayca seçebilirsiniz, ancak kullanacağınız veri türü için uygun bir biçim yoksa, kendi özel biçiminizi oluşturmanız gerekebilir.
Adım 1: Baştaki sıfırları görüntülemek için değiştirmek istediğiniz bilgileri içeren Excel 2010 elektronik tablosunu açın.
Adım 2: Yeniden biçimlendirmek istediğiniz hücreleri içeren sütun başlığına tıklayın (eğer o sütundaki tüm hücreleri yeniden biçimlendirmek istiyorsanız).
Yalnızca bazı hücrelerinizi yeniden biçimlendirmek istiyorsanız, hepsini vurgulamak için farenizi kullanabilirsiniz. Hücreler yan yana değilse, tuşunu basılı tutabilirsiniz. Ctrl her hücreyi tıklatırken tuşuna basın.
Adım 3: Seçili hücrelerden birine sağ tıklayın, ardından Hücreleri Biçimlendir.
4. Adım: Özel seçeneği, seçtiğiniz hücrelerde bulunan veri türünü tıklayın, ardından tamam pencerenin altındaki düğmesine basın.
Verileriniz bu biçimlerden birine uymuyorsa, tıklamanız gerekir. Gelenek ve numara biçiminizi girin Tip pencerenin ortasındaki alan.
Yeni biçimlendirilmiş hücrelerinize girdiğiniz tüm yeni değerler, seçtiğiniz biçimlendirme seçeneklerine bağlı kalacaktır. Gelecekte hücrelerinizin biçimlendirmesini değiştirmeyi seçerseniz, baştaki sıfırları kaybedersiniz.
Microsoft Excel'de Özel Biçim Seçeneği Nasıl Çalışır?
Excel'i bir sayı yazarken baştaki sıfırlar oluşturmaya zorlamanız gerektiğinde, bilgilerinizi metin olarak girmeniz, girişin başına kesme işareti gibi bir karakter eklemeniz veya özel biçimlendirme kullanmanız gerekir.
Biçimlendirmeniz gereken Excel verilerini seçtikten ve sol sütundan Özel'i seçtikten sonra, Tür alanına tıklayabilir ve hücrelerinizde bulunacak basamak sayısına karşılık gelen bir dizi sıfır girebilirsiniz. Örneğin, beş basamaklı ancak bazıları sıfır olacak çalışan kimlikleri giriyorsanız, Tür alanına 5 sıfır koyabilirsiniz.
Yukarıdaki örnekte, bu şekilde biçimlendirilmiş bir hücreye veri yazdığınızda, hücrenin başlangıcında, girdiğiniz sıfır sayısı eksi hücreye yazdığınız değerdeki karakter sayısı kadar olan baştaki sıfırlar olacaktır. . Örneğin, beş sıfırdan oluşan özel bir formatta, 123'lük bir giriş "00123" olarak görüntülenir.
Excel 2010'da Baştaki Sıfırları Ekleme Hakkında Daha Fazla Bilgi
Yukarıdaki adımlar, Microsoft Excel elektronik tablonuzdaki bazı hücrelerin biçimlendirmesini değiştirecektir. Hücre biçimlendirmesini seçtiğinizde Özel seçeneğini kullanmanız ve verilerinizin içereceği basamak sayısına karşılık gelen bir dizi sıfırı manuel olarak eklemeniz gerekebileceğini unutmayın.
Özellikle posta kodları, telefon numaraları veya sosyal güvenlik numaralarıyla çalışmıyorsanız, Kategori sütunundaki Özel seçeneğini kullanmak muhtemelen ideal seçenek olacaktır. Örneğin, UPC kodları kullanıyorsanız, Tür alanına istediğiniz sayıda basamak girdiğiniz özel bir biçim en etkili olacaktır.
klavye kısayolunu kullanabilirsiniz. Ctrl + 1 Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu daha hızlı açmak için Klavyenin sağ tarafındaki sayısal tuş takımındaki "1"e değil, harf tuşlarınızın üzerindeki "1"e basmanız gerektiğini unutmayın.
Göz önünde bulundurabileceğiniz diğer bir seçenek de Metin biçimlendirmesini kullanmaktır. Excel, metin biçimlendirmesi olan her şeyi bir metin değeri olarak değerlendirdiği için metin biçimiyle ilgili bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz, ancak temel alınan değerin daha az önemli olduğu basit veri girişi için, metin dizesinin başına sıfır ekleyebilmek daha önemlidir. .
Biçimlendirmeyle değiştirilen sayısal veriler içeren bir hücre değeri seçtiğinizde, baştaki sıfırlar eklenmeyen değer pencerenin üst kısmındaki formül çubuğunda gösterilir.
Başına sıfır eklemenin son bir yolu da birleştirme işlevidir. Birleştirme formülünün bir örneği aşağıda gösterilmiştir:
=BİRLEŞTİR(“00”, 123)
Bu, formülü içeren hücrede “00123” sayısını gösterecektir. Baştaki istenen sıfır sayısını görüntülemek için tırnak işaretleri içindeki sıfır sayısını ayarlayabilirsiniz. Ayrıca formülün "123" resmini başka bir değerle değiştirebilir veya hücrede zaten bulunan verilerin önüne sıfır koymak için bir hücre konumu bile girebilirsiniz.
Ek Kaynaklar
- Excel 2013'te Sayıların Başına Sıfırlar Nasıl Eklenir
- Excel 2010'da Daha Fazla Ondalık Basamak Görüntüleme
- Excel 2013'te Dolar İşareti Göstermeyi Durdurma
- Excel 2010'da Negatif Sayıları Kırmızı Yapma
- Excel 2010'da Metin Nasıl Yaslanır
- Excel 2010'da Formüller Nasıl Kapatılır