Tüm sütunlarınızı tek bir sayfada nasıl yazdıracağınızla ilgili bu makale gibi Excel 2013'te yazdırma hakkında daha önce yazdık, ancak bir elektronik tablonun yazdırılma şeklini özelleştirmenin başka birçok yolu vardır. Örneğin, elektronik tablonuzdan yalnızca belirli bir satır kümesini yazdırmanız gerektiğini ve gereksiz yere tamamını yazdırarak boşa harcanacak mürekkep ve kağıttan tasarruf etmek istediğinizi fark edebilirsiniz. Neyse ki bunu Excel'deki Yazdırma Alanı özelliği seçeneğini kullanarak yapmak mümkündür.
Excel 2013'te Yalnızca Belirli Satırları Yazdır
Mürekkep ve kağıt tasarrufu sağlamanın yanı sıra, belirli satırları seçerek yazdırmak, elektronik tablonuzun okuyucularının belgenizdeki önemli bilgileri görmesini kolaylaştıracaktır. E-tablonuzu nasıl oluşturacağınızı öğrenmek için aşağıdan devam edin.
Adım 1: Elektronik tabloyu Excel 2013'te açın.
2. Adım: Sayfa düzeni sekmesini tıklayın.
Adım 3: Yazdırmak istediğiniz en üstteki satırı tıklayın, ardından istediğiniz satırlar seçilene kadar farenizi aşağı sürükleyin.
4. Adım: Alanı yazdır düğmesindeki Sayfa ayarı şeridin bir bölümünü seçin, ardından Yazdırma Alanını Ayarla.
Şimdi açtığınızda Yazdır menüsünde, önizleme yalnızca az önce seçtiğiniz satırları gösterecektir. Tüm elektronik tabloyu yazdırabilmeniz için bu ayarı geri almak için Alanı yazdır tekrar tıklayın, ardından Baskı Alanını Temizle.
Yan yana olmayan belirli satırları yazdırmak istiyorsanız, birkaç seçeneğiniz vardır.
Seçenek 1 – düğmesini basılı tutun Ctrl klavyenizde tuşuna basın ve her satırı ayrı ayrı tıklayın. Ancak bunun, her satırın, aradığınız şey olmayabilecek kendi bireysel sayfasına yazdırılmasına neden olacağını unutmayın.
Seçenek 2 – Yazdırmak istediğiniz satırlar arasındaki tüm satırları gizleyin, ardından yazdırma alanını ayarlamak için yukarıdaki 1-4 arasındaki adımları izleyin. Satır numarasına sağ tıklayıp ardından satırı seçerek bir satırı gizleyebilirsiniz. Saklamak seçenek.
Yazdırmayı bitirdikten sonra, gizli satırları çevreleyen görünür satırları seçebilir, seçimi sağ tıklatabilir ve göster.
Bilgisayarınızdaki önemli belgeler üzerinde çalışıyorsanız veya kaybetmeyi göze alamayacağınız dosyalarınız varsa, bir yedekleme planına sahip olmak iyi bir fikirdir. Bunu yapmanın basit bir yolu, yedek kopyalarınızı depolamak için harici bir sabit sürücü satın almaktır. Dosyalarınızı ücretsiz olarak otomatik olarak yedeklemek için CrashPlan gibi bir program bile kullanabilirsiniz.
Basılı elektronik tablonuzu özelleştirmenin ek yolları için, Excel 2013'te yazdırılan her sayfada en üst satırı tekrarlamayla ilgili bu makaleyi göz önünde bulundurun.