Microsoft Word 2010'da oluşturulanlar gibi dijital belgeler birçok durumda giderek daha yaygın hale geliyor ve fiziksel belgelerin yerini almaya başlıyor. Ancak bu aynı zamanda önemli bilgilerin çok daha kolay çoğaltılabilecek ve paylaşılabilecek bir biçimde saklandığı anlamına gelir, bu nedenle önemli bilgiler içeren dosyaların nasıl şifreleneceğini öğrenmek önemlidir. Word 2010, dosyalarınıza parola ekleyerek şifrelemenize olanak tanır ve bu dosyaların sizin belirlediğiniz parolaya sahip olmayan biri için açılmasını ve okunmasını çok daha zor hale getirir.
Microsoft Word 2010'da Belge Okumak için Parola Gerektirin
Kullandığınız parolanın gücü tamamen size bağlıdır ancak tüm parolalarda olduğu gibi harf, sayı, büyük harf ve simge kombinasyonları içeren bir parolayı kırmak çok daha zordur. Bunu göz önünde bulundurarak, Microsoft Word 2010'da bir dosyayı nasıl şifreleyeceğinizi öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Belgeyi Microsoft Word 2010'da açın.
2. Adım: Dosya sekmesi pencerenin sol üst köşesinde.
Adım 3: Bilgi sekmesi pencerenin sol tarafında.
4. Adım: Belgeyi Koru pencerenin ortasındaki açılır menüyü, ardından Şifre ile Şifrele seçenek.
Adım 5: Parolanızı girin, ardından tamam buton.
Adım 6: Onaylamak için parolayı yeniden yazın, ardından tamam buton. Parola korumasının uygulandığından emin olmak için belgeyi şimdi kaydetmek iyi bir fikirdir.
Kapatmadan önce belgeyi kaydettiğinizden emin olun.. Aksi takdirde dosyaya şifre şifreleme uygulanmaz ve dosyaya erişimi olan herkes tarafından açılabilir.
Farklı bilgisayarlar arasında çok sayıda belge taşımanız gerekiyorsa, bir USB flash sürücü veya taşınabilir bir harici sabit sürücü gerçekten kullanışlı olabilir. Ayrıca, önemli bir belgenin birden fazla kopyasına sahip olduğunuzdan emin olmak istiyorsanız, basit bir yedekleme çözümü görevi görürler.
Microsoft Excel 2010'da da bir çalışma sayfasının nasıl korunacağını yazdık.