Gmail hesabınıza iletileri yönlendiren eski bir e-posta adresiniz var mı? Yoksa arayüz daha iyi olduğu ve her şeyi tek bir yerden yönetmek daha kolay olduğu için ayrı bir hesabı yönetiyor ve bu hesaptan gelen iletileri Gmail'e mi yönlendiriyorsunuz? Bu sorulardan herhangi birine "evet" yanıtı verebiliyorsanız, Gmail'e yönlendirilen e-postaları genel Gelen Kutunuzda toplamak yerine diğer hesaplardan ayırmak isteyebilirsiniz. Filtre ve etiketlerin bir kombinasyonunu kullanarak, Gmail'de yönlendirilen iletileri otomatik olarak kendi ayrı klasörlerine veya "etiketlerine" taşımak mümkündür. Bu, iletilen iletileri doğrudan Gmail hesabınıza gönderilen iletilerle karıştırmanızı önleyecek ve bunun sonucunda oluşabilecek kafa karıştırıcı olabilecek her türlü iletişimden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Gmail Filtreleri ve Etiketleri ile İletilen E-postaları Düzenleme
Gmail'de ve diğer e-posta hizmetlerinde yönettiğim birçok farklı e-posta hesabım var ve bunları tek tek kontrol etmek can sıkıcı olabilir. Varsayılan Gmail Web arayüzünü gerçekten seviyorum ve oradaki her şeyi yönetmeyi tercih ederim. Bu nedenle, tüm bu hesapları, iletileri ayrı klasörlere veya etiketlere verimli bir şekilde filtrelendikleri tek bir Gmail hesabına iletmek üzere ayarladım. Bu etiketlerin her birini kontrol ederken, bu mesajların hedefinin hangi e-posta hesabı olduğunu biliyorum ve gerekirse mesaja uygun şekilde yanıt verebilirim. Ayrıca, mümkün olduğunca az mesaj almayı tercih ettiğim ana Gelen Kutusundaki gereksiz dağınıklığı da temizliyor. Aşağıda açıklanan işlem, Gmail hesabınıza yönlendirmeyi zaten kurduğunuzu ve işlemin gerektirdiği doğrulama işlemini tamamladığınızı varsayacaktır.
Adım 1: İletilerinizin yönlendirildiği Gmail hesabında oturum açın.
Adım 2: Pencerenin sol tarafındaki etiketleri (klasörleri) genişletin, ardından Yeni Etiket Oluştur bağlantı. Muhtemelen tıklamanız gerekecek Daha Bu bağlantıyı görüntülemek için mevcut etiketlerinizin altındaki bağlantı.
Adım 3: Pencerenin üst kısmındaki alana yeni etiket için bir ad yazın (Basitlik açısından “İletilen Mesajlar” kullanıyorum, ancak iletilen mesajların kaynağını kolayca tanımlayan bir şey kullanmanızı tavsiye ederim), sonra tıklayın Yaratmak buton. Yeni etiketi zaten var olan bir etiketin altına eklemek istiyorsanız iç içe yerleştirme seçeneğini kullanabilirsiniz, ancak bu öğreticinin iyiliği için sadece başka bir üst düzey etiket oluşturacağız.
Adım 4: Pencerenin sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın, ardından Ayarlar.
Adım 5: Maviye tıklayın filtreler pencerenin ortasındaki bağlantı.
Adım 6: Yeni Filtre Oluştur bağlantı.
7. Adım: Mesajların filtrelendiği e-posta adresini şuraya yazın: İle alanına tıklayın, ardından Bu aramayla filtre oluştur bağlantı.
8. Adım: Ekranın solundaki kutuyu işaretleyin Etiketi uygula, daha önce oluşturduğunuz etiketi seçin, ekranın solundaki kutuyu işaretleyin Ayrıca x eşleşen konuşmalara filtre uygulayın kutusunu (x değeri, halihazırda Gmail'de bulunan ve o hesaptan yönlendirilmiş iletilerin sayısına eşit olacaktır), ardından Filtre oluştur buton.
Gmail daha sonra filtreyi mevcut konuşmalarınızda çalıştıracak ve bu ölçütlere uyan tüm iletileri daha önce oluşturduğunuz etikete taşıyacaktır. Ek olarak, gelecekte bu hesaptan yönlendirilen tüm mesajlar otomatik olarak bu etikete taşınacaktır.
Muhtemelen yeni oluşturduğunuz filtreye uygulayabileceğiniz birçok başka seçenek olduğunu fark etmişsinizdir. Yalnızca iletilen iletilerinizin bir kısmını bu etikete taşımak istiyorsanız, iletilerinizi daha fazla filtrelemek için bu öğeleri kullanabilirsiniz. Gmail'deki filtrelerle yapabileceğiniz çok şey var ve Gmail filtrelerinizi özelleştirerek Gelen Kutunuzu başka bir organizasyon düzeyine taşıyabilirsiniz.