Özellikle Noel alışverişinize yılın başlarında başlarsanız, Noel harcamalarınızı doğru bir şekilde takip etmek zor olabilir. Ayrıca belirli insan grupları için (örneğin kardeşler) karşılaştırılabilir miktarlarda para harcadığınızdan emin olmak isteyebilirsiniz ve bir hediye aldığınızı unutmak veya sahip olduğunuz toplam tutarı önemli ölçüde yanlış hesaplamak çok kolaydır. bir kişiye harcandı.
Bu bilgileri takip etmenin yararlı bir yolu, tüm verileri bir elektronik tabloya koymaktır. Ancak Excel'deki bir Noel listesi elektronik tablosu için uygun düzen zor olabilir. Geçmişte, satın aldığım hediyeyi listeleyen her kişi için bir sütunu, ardından sağında öğenin fiyatını listeleyen başka bir sütunu olan elektronik tablolar yaptım. Ancak, Noel listenizde çok fazla insan varsa, bu hızla hantal hale gelebilir ve tüm bu yatay kaydırma, verilerin unutulmasına neden olabilir.
Benim çözümüm, daha sonra bir pivot tablo kullanarak özetlediğim üç sütunlu bir elektronik tablo. Pivot tablo, verileri her kişi için, o kişi için satın alınan öğelerin bir listesi ve bölümün alt kısmında bir alt toplam ile bir bölüm halinde düzenler. Pivot tablo otomatik olarak yenilenebilir, böylece hediyelerin eklenme sırası hakkında endişelenmenize gerek kalmadan alışveriş yaparken listeye ürün eklemeye devam edebilirsiniz.
SolveYourTech.com, sitelerin reklam vererek ve Amazon.com'a bağlanarak reklam ücretleri kazanmaları için bir araç sağlamak üzere tasarlanmış bir bağlı kuruluş reklam programı olan Amazon Services LLC Associates Programının bir katılımcısıdır.
Microsoft Excel'de Noel Listesi Nasıl Yapılır?
Aşağıdaki adımların sonucu, bir pivot tablo ile düzenlediğimiz üç sütunlu bir elektronik tablo olacaktır. Bunu yapmanın pek çok farklı yolu vardır ve Excel'e olan aşinalığınıza ve listenizi düzenlemeniz gereken düzeye bağlı olarak, bu elektronik tabloda kesinlikle yapabileceğiniz bazı iyileştirmeler vardır. Aşağıda sunulan çözüm hızlı ve kullanışlıdır ve Excel ile çok az deneyim gerektirir. Ayrıca, gerçekten yararlı bir araç olan bir pivot tablo kullanacaksınız.
Adım 1: Excel'i açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun.
Adım 2: A1 hücresinin içini tıklayın, "Alıcı" yazın, B1 hücresinin içini tıklayın, "Hediye" yazın, ardından C1 hücresinin içini tıklayın ve "Fiyat" yazın.
Adım 3: İlk hediyeniz için bilgileri 2. satıra girin. Örneğin, Mary adında biri için bir Amazon Fire TV Stick (Amazon bağlantısı) aldıysanız, o zaman A2 hücresine “Mary”, “Amazon Fire TV Stick” yazabilirsiniz. ” B2 hücresine ve “39.99” C2 hücresine.
Adım 4: İşiniz bitene kadar hediyeleri bu şekilde girmeye devam edin. İsimleri aynı şekilde girmeye dikkat edin. İsterseniz, bu makaledeki adımları kullanarak bir açılır ad listesi oluşturabilirsiniz.
Adım 5: A sütununun başlığına tıklayın ve basılı tutun, ardından B ve C sütunlarını da seçmek için sağa sürükleyin.
Adım 6: Sokmak sekmesini tıklayın.
7. Adım: Pivot tablo düğmesindeki tablolar şerit bölümü.
Adım 8: tamam düğmesinin altındaki PivotTable Oluştur pencere.
9. Adım: Ekranın solundaki kutuyu işaretleyin. alıcı, sonra solundaki Hediye ve sonra solunda Fiyat. Bu sırayla kutuları işaretlediğinizden emin olun.
Adım 10: Fiyat seçeneğinde satırlar sağ sütunun bölümünü seçin, ardından sütunu değerler Bölüm.
Adım 11: Ekranın sağındaki oka tıklayın. Fiyat Sayısıtıklayın, ardından Değer Alanı Ayarları seçenek.
Adım 12: toplam seçeneğini tıklayın, ardından tamam buton.
Adım 13: Şimdi aşağıdaki resme benzeyen bir pivot tablonuz olmalıdır.
Pencerenin altındaki çalışma sayfası sekmelerine tıklayarak pivot tablo ve veri listesi arasında geçiş yapabilirsiniz. Tanımlamalarını kolaylaştırmak için çalışma sayfası sekmelerinizi yeniden adlandırmak istiyorsanız bu makaleyi okuyabilirsiniz.
Daha fazla hediye ekledikçe pivot tabloyu güncelleyebilirsiniz. Yenile üzerindeki düğme analiz et altındaki sekme Özet Tablo Araçları. Bunu yapmak için pivot tablonun içinde bir yere tıklamanız gerekeceğini unutmayın. Özet Tablo Araçları sekmesi görünür.
İstediğiniz tüm bilgiler artık bu tabloda gösterilmektedir ve daha fazla bilgi ekledikçe tabloyu yenileyebilirsiniz. Ancak, masanın biraz daha güzel görünmesini istiyorsanız, kullanabileceğiniz bazı seçenekleriniz var.
Örneğin tablodan “boş” seçeneğini kaldırmak istiyorsanız, ekranın sağındaki oka tıklayabilirsiniz. Satır Etiketleri, boşluğun solundaki kutunun işaretini kaldırın ve ardından tamam buton.
Bu pivot tablonun varsayılan düzeninde, her bir alıcıya harcanan miktarın toplamı, adlarının sağında gösterilir. Bununla birlikte, bu bilgileri her alıcı bölümünün altında göstermeyi seçebilirsiniz. Bunu tıklayarak yapın Tasarım sekmesini tıklatarak pencerenin üst kısmındaki ara toplamlar düğmesindeki Düzen şeridin bir bölümünü, ardından Tüm Alt Toplamları Grubun Altında Göster seçenek.
Pivot tabloyu istediğiniz şekilde biçimlendirdikten sonra, onunla ilgili başka hiçbir şeyi değiştirmeniz gerekmez. tıklamanız yeterli olacaktır. Yenile Çalışma kitabının diğer sekmesinde öğelerinizi güncellerken düğmesine basın. Bitmiş masam şöyle görünüyor -
Seçeneklerden birine tıklayarak tablonun rengini değiştirdim. Özet Tablo Stilleri bölümündeki Tasarım sekme.
Çalışmanız bittiğinde Excel dosyasını kaydettiğinizden emin olun.
Excel deneyiminizi geliştirmek için ek yollar arıyorsanız, "vlookup" işlevini nasıl kullanacağınızı öğrenmek çok yararlı olabilir. Bu formülün nasıl çalıştığını görmek için buraya tıklayın.