Microsoft Outlook 2011'de sahip olduğunuz kişiler bu programda çalışmak üzere iyi bir şekilde tasarlanmıştır, ancak Mac'inizdeki Outlook programındaki kişi bilgilerine her zaman güvenmiyor olabilirsiniz. Kendinizi, çevrimiçi bir e-posta hesabına yükleyebilmek veya Microsoft Excel'de sıralanıp düzenlenebilmesi için iletişim bilgilerinizi bir CSV dosyasına aktarma ihtiyacı içinde bulabilirsiniz. Excel, virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyaları da dahil olmak üzere bir dizi farklı dosya türünü okuyabilir. Neyse ki bu, size sunulan dışa aktarma seçeneklerinden biridir, böylece Outlook 2011 kişilerinizi Excel uyumlu bir dosya türüne dışa aktarmak için kullanabilirsiniz.
Bir Windows PC'de görüntüleyebilmek için Mac Outlook kişilerinizi dışa aktarmaya mı çalışıyorsunuz? Office 2013 paketi, abonelik olarak sunulur ve varsayılan olarak Outlook'u içerir. Office'in Business sürümlerinden birini satın almanın ön maliyetini harcamak istemiyorsanız, bu size başka bir seçenek sunar.
Outlook 2011 Kişilerini Excel için bir CSV Dosyasına Kaydetme
Outlook 2011 kişilerinizi Excel uyumlu bir biçimde kaydetmek, yalnızca onları daha erişilebilir bir forma koymanın iyi bir yolu olmakla kalmaz, aynı zamanda size DropBox veya SkyDrive. Bunu akılda tutarak, Outlook 2011 Mac kişilerinizi bir CSV dosyasına aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Outlook 2011'i başlatın.
2. Adım: Tıklayın Dosya Ekranın üst kısmında, ardından İhracat.
Dosya'yı ve ardından Dışa Aktar'ı tıklayın 3. Adım: Ekranın solundaki seçeneği işaretleyin Liste Olarak Kişiler, ardından pencerenin sağ alt köşesindeki sağ oku tıklayın.
Kişilerinizi liste olarak dışa aktarın Adım 4: “.txt” ile dosya adının bir kısmı.csv". Örneğin, aşağıdaki resimdeki varsayılan dosya adı Kişiler Export.txt, ama onu değiştirdim Kişiler Export.csv.
Dosya uzantısını değiştirin Adım 5: Tamamlandı buton.
Bitti düğmesini tıklayın Daha sonra bir Windows veya Mac bilgisayarda Excel'i başlatabilir ve dosyayı doğrudan oradan açabilirsiniz (bu, bazı istenmeyen biçimlendirmelere neden olabilir) veya İçe aktarmak dosyayı sütunlara düzgün şekilde hizalamak için Excel'deki seçenek. Bu rotaya gitmeyi seçerseniz, Outlook'un oluşturacağı varsayılan .txt dosyası seçeneğinden de içe aktarabileceğinizi unutmayın. Ancak, içe aktarma işlevini kullanmadan dosyayı doğrudan Excel'de açmak için, Outlook sırasında dosya türünü .csv olarak değiştirmeniz gerekir. İhracat işlem.
Excel 2011'de Geliştirici sekmesini gerektiren yönergeleri izlemeyi hiç denediniz mi, ancak bulamadınız mı? Programın bazı daha gelişmiş özelliklerine erişmek için Excel 2011'de Geliştirici sekmesini nasıl ekleyeceğinizi öğrenin.