Excel 2010'da bir açılır liste oluşturmak, oldukça basit olması gerektiği gibi görünen bir şeydir, çünkü sahip olması yararlı bir öğedir ve bunun için birçok kullanım vardır.
Ancak Excel'de bir açılır menü yapmayı denediyseniz, bunun göründüğünden biraz daha karmaşık olduğunu fark etmiş olabilirsiniz.
Bir elektronik tabloya veri giriyorsanız veya başkalarının kullanması için bir elektronik tablo oluşturuyorsanız, genellikle her şeyi olabildiğince kolaylaştırmak iyi bir fikirdir. Bunu yapmanın iyi bir yolu, açılır listelerin eklenmesidir.
Ay, haftanın günü gibi yalnızca birkaç farklı seçeneğe sahip olabilen ve hatta tekrar tekrar yazmak istemediğiniz gerçekten uzun bir seçeneğe sahip olabilen bir hücreniz olduğunda, bir açılır liste yalnızca kaydedemez. zaman kazanırsınız, aynı zamanda yazım hatalarını veya yazım hatalarını önlemeye de yardımcı olur. Aşağıdaki kılavuzumuz, Microsoft Excel 2010'da nasıl açılır liste oluşturulacağını gösterecektir.
Excel 2010'da Drop Down Nasıl Yapılır?
- Açılır menü için liste oluşturun
- Öğeleri seçin, bir ad girin ve Enter'a basın.
- Açılır menünün olması gereken hücreyi tıklayın.
- Seç Veri sekme.
- Tıklamak Veri doğrulama.
- Seç Liste seçenek
- Bir “=” işareti ve ardından 2. adımdaki Ad'ı yazın.
- Tıkla tamam buton.
Aşağıda tartışacağımız listeye uygulayabileceğiniz veya uygulamanız gereken başka ayarlar da var. Bu adımlar için daha fazla bilgi ve resimlerle yazımız aşağıda devam ediyor.
Excel 2010'da Açılır Liste Ekleme
Aşağıdaki makaledeki adımlar, bir seçenek belirlemek için tıklayabileceğiniz bir açılır listeyle sonuçlanacaktır. Bu, ideal olarak, bir hücrede meydana gelecek belirli bir değer veya metin türünü aradığınız ve insanların değerleri manuel olarak girdiğinde ortaya çıkabilecek sorunlardan kaçınmak istediğiniz durumlarda kullanılır.
Adım 1: Elektronik tablonuzu Excel 2010'da açın.
Adım 2: Listeye dahil etmek istediğiniz öğeleri elektronik tablonuzdaki bir sütuna yazın. İlk sütun olması gerekmez. İstediğiniz herhangi bir sütun olabilir.
Adım 2: Listeye dahil edilecek tüm öğeleri seçmek için farenizi kullanın, listeye bir ad yazın. İsim elektronik tablonun sol üst köşesinin üstündeki alana, ardından Girmek klavyenizdeki tuşa basın. Bu adı oluştururken boşluk veya özel karakter kullanamayacağınızı unutmayın.
Adım 4: Açılır listenin görünmesini istediğiniz hücreyi seçin.
Adım 5: Veri sekmesini tıklayın.
Adım 6: Veri doğrulama düğmesindeki Veri Araçları bölümü Ofis kurdele.
7. Adım: Altındaki açılır menüyü tıklayın İzin vermektıklayın, ardından Liste seçenek.
Adım 8: Bir "=" işareti girin Kaynak alan, ardından hücre aralığınız için oluşturduğunuz ad. mesela ben yazıyorum =Haftanın Günleri aşağıdaki resimde.
9. Adım (isteğe bağlı): Giriş Mesajı sekmesini tıklayın.
Adım 10 (isteğe bağlı): Açılır liste için bir başlık yazın. Başlık alanına bir giriş mesajı yazın, ardından Giriş Mesajı hücre seçildiğinde görüntülenmesini istediğiniz alan. Bu, açılır listeye talimatlar eklemek için iyi bir yerdir.
Adım 11 (isteğe bağlı): Hata Uyarısı sekme.
Adım 12 (isteğe bağlı): Uyarı stilini seçin, ardından uyarı için bir başlık ve mesaj girin. Bir Durmak uyarı, herhangi birinin listede olmayan bir değer girmesini engellerken, bir Uyarı veya Bilgi uyarı tarzı, geçersiz girişlere izin verecek ve yalnızca kullanıcıya girişlerinin geçerli olmadığını bildirecektir.
Adım 13: tıklayın tamam Ayarlarınızı uygulamak için pencerenin altındaki düğmesine basın.
Seçmek için hücreyi tıklatarak açılır listede değişiklik yapabilirsiniz, ardından Veri doğrulama üzerindeki düğme Veri sekme.
Bir açılır liste oluşturduğunuzda, muhtemelen değiştirmek istediğiniz bazı şeyler olduğunu keşfedeceksiniz. Örneğin, başka kişiler veri girecekse, muhtemelen yukarıda “isteğe bağlı” olarak işaretlenen ayarları özelleştirmek isteyeceksiniz.
Bu çeşitli uyarılar ve doğrulama ayarları, hataların azaltılmasına ve Excel açılır menülerinin çok önemli bir unsuru olduğunu keşfedebileceğiniz kafa karışıklığının ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.
E-tablonuzu yazdırmanız gerekiyor, ancak kendi sayfasında yazdırılan bir sütun var mı? Bu kılavuz, tüm sütunlarınızı tek bir sayfada yazdırmaya nasıl zorlayacağınızı ve kendinize bazı sayfalar kazandıracağınızı gösterecektir.
Ayrıca bakınız
- Excel'de nasıl çıkarılır
- Excel'de tarihe göre sıralama nasıl yapılır?
- Excel'de bir çalışma sayfası nasıl ortalanır
- Excel'de bitişik olmayan hücreler nasıl seçilir
- Excel'de gizli bir çalışma kitabı nasıl gösterilir?
- Excel dikey metin nasıl yapılır